高新技術(shù)企業(yè)認定材料之七,研究開發(fā)組織管理水平篇
2021年需要做企業(yè)申報和政策申報要開始準(zhǔn)備啦,前幾年政府出臺多項政策扶持,其中高新技術(shù)企業(yè)認定有高達百萬的補貼。但今年申報要求將會增加,審查機制也會越來越嚴格。華夏泰科(techchn.cn)、指尖申報作為全國專業(yè)政策服務(wù)平臺,為了讓企業(yè)順利通過企業(yè)創(chuàng)新能力評價四項指標(biāo),以下是小編整理的高新技術(shù)企業(yè)認定材料大全之七,研究開發(fā)組織管理水平篇,希望對大家有所幫助。
一、高新技術(shù)企業(yè)認定材料,之研究開發(fā)組織管理水平評分要求及分析
研究開發(fā)組織管理水平,作為高新技術(shù)企業(yè)認定四大評分指標(biāo)之一,它的分數(shù)總和為2分,占高企認定的四大評分的五分之一,所以申報的企業(yè)要格外注意。
1、制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬,評分≤6分
(1)《研發(fā)部管理章程》等制度性文件
包括:研發(fā)的組織架構(gòu),研發(fā)人員的管理,研發(fā)項目的前期調(diào)研、立項、進度管理、驗收、鑒定等。
(2)《研發(fā)投入核算規(guī)章制度》
包括:適用范圍、研發(fā)經(jīng)費的來源和構(gòu)成、研發(fā)經(jīng)費的審批原則、審批權(quán)限、審批內(nèi)容和程序、研發(fā)投入的核算方法、研發(fā)經(jīng)費的管理辦法、相應(yīng)人員的分工職責(zé)等內(nèi)容,需要公司主要負責(zé)人簽發(fā)并蓋章。
(3)《研發(fā)費用輔助賬制度》
包括:項目立項規(guī)定、參加人員工時統(tǒng)計、材料采購申請、入庫、出庫手續(xù)辦理、研發(fā)設(shè)備工時分配統(tǒng)計、研發(fā)階段性成果報備、相應(yīng)人員職責(zé)等內(nèi)容,需要公司主要負責(zé)人簽發(fā)并蓋章,并附1~2張研發(fā)費用輔助賬截圖作為佐證材料。
2、設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作,評分≤6分
(1)研發(fā)機構(gòu)簡介
內(nèi)容包括:研發(fā)場地面積、研發(fā)機構(gòu)的設(shè)立時間、研發(fā)場地的功能布圖(平面圖)、照片等,(可按部門設(shè)置分別拍攝1~2張照片,如部門沒有明顯區(qū)分的可從辦公室不同角度拍攝3~4張照片)。
(2)主要研發(fā)設(shè)備的清單
包括設(shè)備名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、購入日期、主要用途等,以及主要設(shè)備的照片。
(3)產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議
這里主要是指與高校院所簽訂的合作協(xié)議,蓋章機構(gòu)必須是XX大學(xué)、XX學(xué)院。
3、建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺,評分≤4分
(1)《科技成果轉(zhuǎn)化獎勵制度》,包括:適用范圍、科技成果的定義、組織實施方式、轉(zhuǎn)化成效、獎金分配規(guī)則等內(nèi)容,需要公司主要負責(zé)人簽發(fā)并蓋章。
(2)建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺,這部分內(nèi)容是新增加的,企業(yè)可從以下幾個方面準(zhǔn)備佐證材料:開放實驗室、實習(xí)基地、公司網(wǎng)站、產(chǎn)品體驗及意見反饋、創(chuàng)新論壇等,可提供開放實驗室、實習(xí)基地證明材料及照片,提供用于用戶使用產(chǎn)品后提交意見的網(wǎng)址及意見截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
4、建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度,評分≤4分
(1)《科技人員培訓(xùn)進修管理制度》
包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)協(xié)議等內(nèi)容,可提供培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)照片等作為佐證材料。
(2)《優(yōu)秀人才引進制度》
包括:引進目的、人才要求、引進措施等內(nèi)容,可提供人才引進簽訂的協(xié)議作為佐證材料。
(3)《研發(fā)人員績效考核獎勵制度》
包括:研發(fā)人員績效考核的總體要求、考核的原則、考核適用的人員、考核目標(biāo)的制定程序、考核標(biāo)準(zhǔn)、績效評估的程序、績效考核的程序以及具體的績效考核表等。需要公司主要負責(zé)人簽發(fā)并蓋章。
二、高新技術(shù)企業(yè)認定材料,之研究開發(fā)組織管理水平評分建議
研發(fā)組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴格,核實意見表中也增加了企業(yè)是否有實際崗位運行的考察,建議企業(yè)不可格式模版化簡單處理。具體建議如下:
1、建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標(biāo)管理、項目結(jié)項、項目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結(jié)題報告等過程文件。
2、建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓(xùn)引進和績效評價制度,切實提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情。
3、建立健全研究開發(fā)機構(gòu),有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實驗室等研發(fā)平臺,加強研發(fā)機構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高??蒲性核漠a(chǎn)學(xué)研合作活動。4、企業(yè)在準(zhǔn)備這項資料時,要注意時間要在申報期近三年以內(nèi),部門的設(shè)定和人員配置要符合企業(yè)實際情況;與財務(wù)相關(guān)的制度需要財務(wù)部門審核把關(guān),不能出現(xiàn)邏輯錯誤、前后矛盾的情況。
5、日常工作中要養(yǎng)成及時整理和收集佐證材料的習(xí)慣,例如:科技人員的培訓(xùn)記錄、研發(fā)部門的會議記錄、接待來訪者參觀的照片、報道等等,這樣在申報的時候就不會手忙腳亂了。