深圳高新技術(shù)企業(yè)認定常見問題及相關(guān)材料
當企業(yè)打算做高新技術(shù)企業(yè)認定的時候,往往都會關(guān)注相關(guān)常見問題及所需材料,只有解決了這些問題,并解決了這些問題,才算為認定工作做好了前期的規(guī)劃準備。為了讓企業(yè)享受到很多政府資助政策,并給公司創(chuàng)造更多便利條件,華夏泰科小編準備了深圳高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)常見問題及所需材料,希望有所幫助。
(一)深圳高新技術(shù)企業(yè)認定常見問題
1.認定主體是否合規(guī)的常見問題
1.1個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)等不具備獨立法人資質(zhì),不繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)不能認定國家高新技術(shù)企業(yè)。
1.2企業(yè)所得稅征繳方式為核定征收的企業(yè)原則上不推薦認定高新技術(shù)企業(yè)。
2.高新領(lǐng)域選擇的常見問題
2.1所選擇的高新領(lǐng)域不能覆蓋大多數(shù)的RD項目和大部分的PS,甚至出現(xiàn)RD和PS所涉及的關(guān)鍵技術(shù)與所選擇領(lǐng)域毫不相關(guān)的情形。
2.2部分企業(yè)出現(xiàn)所選高新領(lǐng)域與企業(yè)的絕大部分知識產(chǎn)權(quán)所保護的核心技術(shù)沒有關(guān)聯(lián)性。
2.3僅從產(chǎn)品自身去選擇高新技術(shù)領(lǐng)域,而忽略了“主要產(chǎn)品(服務(wù))所涉及的核心技術(shù)符合《高新領(lǐng)域》”這一要求。
3.科研項目的常見問題
3.1科研項目數(shù)量三年保持恒定,且項目研發(fā)周期均為當年1月1日至12月31日。
3.2科研項目實施內(nèi)容與所需研發(fā)費用投入明顯不合理。例如,研發(fā)一支結(jié)構(gòu)稍加變化的書寫筆花去上百萬經(jīng)費,或者研究一種新型的五金螺絲螺帽花去幾百萬的經(jīng)費,這在部分傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)中不乏出現(xiàn)。
3.3科研項目涉及關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新點過于簡單,寥寥數(shù)字,完全體現(xiàn)不出研發(fā)的必要,也看不出研發(fā)的實質(zhì)內(nèi)容。
3.4各項目間研發(fā)費用和實施周期的比例關(guān)系不合理,如研發(fā)周期僅三個月的項目花去上百萬,研發(fā)周期長達一年的竟然就幾十萬,偶爾出現(xiàn)可能確實有特殊情況,多次出現(xiàn)必然有常見問題。
4.知識產(chǎn)權(quán)的常見問題
4.1知識產(chǎn)權(quán)的申請時間早于科研項目的立項時間,沒開始研發(fā)就取得了專利成果?若由此情形,需準備好合理理由。
4.2同一知識產(chǎn)權(quán)只能用于一家企業(yè)來申請高新企業(yè),所以在受讓專利前請詢問轉(zhuǎn)讓方是否已使用該知識產(chǎn)權(quán)來申請高新企業(yè)。
4.3僅提供知識產(chǎn)權(quán)證書還不夠,必須提供其法律狀態(tài)仍然有效,且所有權(quán)明確屬于認定企業(yè)的方可。
4.4請注意專利和科技成果的關(guān)聯(lián)性。
4.5多個單位共有的知識產(chǎn)權(quán),需其他所有產(chǎn)權(quán)共有方簽訂聲明方可讓其中一家單位用于高新技術(shù)企業(yè)認定。
5.科技成果轉(zhuǎn)化的常見問題
5.1提供的證明材料需要證明兩點:一是該成果為企業(yè)擁有的科技成果,而是該成果已實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化(或取得實際經(jīng)濟效益)。
5.2同一項專利(特別是II類專利)反復(fù)使用,可能會讓人覺得這些成果是同一個。
5.3科技成果的證明資料權(quán)威性不高,沒有任何一項成果能提供成果鑒定證書、檢測報告、生產(chǎn)批文的。
5.4成果轉(zhuǎn)化證明資料(如發(fā)票、合同、訂單)內(nèi)容與成果名稱并不相符。
5.5實現(xiàn)轉(zhuǎn)化的科技成果數(shù)量太少。
6.高新技術(shù)產(chǎn)品的常見問題
6.1高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))需達到上年度企業(yè)總收入的60%以上,總收入包含營業(yè)外收入、投資收益等。
6.2高新技術(shù)產(chǎn)品需要提供證明材料,如專利、檢測報告、鑒定證書等。
7.財務(wù)數(shù)據(jù)的常見問題
7.1認定申請書中關(guān)鍵數(shù)據(jù)填錯,如凈資產(chǎn)、銷售收入、利潤總額甚至研發(fā)費用、高新產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)填錯,從而導(dǎo)致材料前后數(shù)據(jù)不一致。
7.2專項審計報告、年度審計報告、企業(yè)所得稅納稅認定表中關(guān)于研發(fā)費用的數(shù)據(jù)不一致,且沒有合理的解釋說明。
7.3委托外部研發(fā)費用金額沒有按照80%計入。
7.4成長性指標計算過程中,第一年為0,則按兩年計算;第二年為0,則直接按0分計算。凈資產(chǎn)為負值的情況按0計算。
8.科研人員的常見問題
8.1將未滿183天的研發(fā)人員計入科技人員隊伍。
8.2兼職、臨時聘用的人員未能在科技人員名單中明確指出。
8.3企業(yè)社保人員名單和科技人員名單存在較大出入,且沒有合理的解釋。
8.4企業(yè)在職員工總數(shù)未按照《工作指引》要求的公式進行計算。
(二)深圳高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)材料匯總
1.企業(yè)承諾書(法人代表簽字,認定企業(yè)蓋章)
2.認定自評表
3.高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(國家高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)中導(dǎo)出帶條形碼的PDF格式)
4.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
5.企業(yè)獲得的知識產(chǎn)權(quán)情況
5.1企業(yè)獲得的知識產(chǎn)權(quán)情況匯總表
5.2 知識產(chǎn)權(quán)證書和知識產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)的有效證明材料
6.企業(yè)職工總體情況與科技人員情況說明材料
6.1企業(yè)科技人員占全體職工總數(shù)的比例說明
6.2 企業(yè)科技人員名單
6.3 上年度和認定前一個月企業(yè)社保參保證明
6.4 人員數(shù)據(jù)差異情況的說明材料
7.科研項目相關(guān)說明材料
7.1 企業(yè)研發(fā)項目立項匯總表
7.2 企業(yè)科研項目立項實施及結(jié)題(驗收)情況說明材料
8.企業(yè)研發(fā)費用專項審計報告
8.1 近三年企業(yè)研發(fā)費用專項審計報告
8.2 企業(yè)研發(fā)活動情況說明材料
9.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品說明材料
9.1 上年度高新技術(shù)產(chǎn)品銷售情況匯總表
9.2 高新技術(shù)產(chǎn)品證明材料
10.近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告
10.1 上年度高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告
10.2 第三方審計機構(gòu)資質(zhì)合規(guī)證明材料
11.科技成果轉(zhuǎn)化及說明材料
11.1 近三年企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化列表
11.2 科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
12.研究開發(fā)組織管理相關(guān)說明材料
12.1 企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平證明資料匯總表
12.2企業(yè)科研項目立項管理制度
12.3企業(yè)研發(fā)經(jīng)費管理辦法和投入核算制度
12.4企業(yè)內(nèi)部科研機構(gòu)建設(shè)情況的說明材料
12.5企業(yè)開展產(chǎn)學(xué)研合作活動證明資料
12.6企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施管理辦法
12.7企業(yè)創(chuàng)新激勵獎勵制度
12.8企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)、進修管理辦法
12.9企業(yè)科研人員績效考核制度
13.國家或行業(yè)常見問題參與制定的證明材料
13.1參與制定國家或行業(yè)常見問題情況說明表
13.2 參與制定國家或行業(yè)常見問題的證明資料
14 企業(yè)近三年財務(wù)審計報告
15.近三個會計年度企業(yè)所得稅納稅認定表(經(jīng)稅務(wù)局蓋章)
16.其他附件
16.1 環(huán)保、質(zhì)量、安全生產(chǎn)無違規(guī)行為證明
16.2 企業(yè)管理體系認證證書
16.3 企業(yè)科技類榮譽證書