最全整理丨高新技術(shù)企業(yè)申報認(rèn)定工作
2024年高企申報工作大家都開始準(zhǔn)備了嗎?要知道每年高企申報就像千軍萬馬過獨木橋,還不知道高企申報有哪些必要的條件?有哪些坑需要提前規(guī)避?企業(yè)要提前做哪些準(zhǔn)備?華夏泰科已經(jīng)為大家都準(zhǔn)備好了,收藏這篇最全攻略,助你申報之路順順暢暢!
一、申報高企有“八大必要條件”,企業(yè)在申報前,務(wù)必要對照仔細(xì),一個也不能少。
1、企業(yè)申請認(rèn)定時須注冊成立一年以上;
2、企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);
3、對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍;
4、企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%;
5、企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算,下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
(1)最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
(2)最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
(3)最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%;
6、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;
7、企業(yè)創(chuàng)新能力評價應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求;
8、企業(yè)申請認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。
符合以上這些硬性條件的話,現(xiàn)在就要開始著手準(zhǔn)備申報材料,一般第一批早的3月份就會開始。
二、企業(yè)申報高企常見問題有哪些呢,我們一起來看一下:
1、知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)含量不高:企業(yè)僅為了申報高企而申請軟著,知識產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)性低,甚至于軟著與研發(fā)項目和產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)毫無關(guān)聯(lián)。
2、科技成果與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性低:一部分企業(yè)“強(qiáng)行轉(zhuǎn)化”,知識產(chǎn)權(quán)跟項目和產(chǎn)品嚴(yán)重不匹配,成果與產(chǎn)品幾乎無關(guān)聯(lián)。
3、人事、財務(wù)等管理制度存有漏洞:近兩年來新成立的企業(yè)財務(wù)管理方面就相對松散,造成賬目混亂,使審核專家對其各項管理制度存疑,造成扣分。
4、團(tuán)隊缺少申報資料編寫經(jīng)驗:對于中小企業(yè)和第一次申報的企業(yè)而言,團(tuán)隊缺少申報資料編寫實操經(jīng)驗,不清楚材料具體應(yīng)當(dāng)怎樣準(zhǔn)備。
針對部分問題,我們給出的建議是選擇一家合適的代理服務(wù)機(jī)構(gòu)來申報高新技術(shù)企業(yè),理由如下:①節(jié)省時間和精力:資質(zhì)申報的過程繁瑣,需要準(zhǔn)備大量的文件和資料,并且要經(jīng)過多道審批程序。代辦機(jī)構(gòu)有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團(tuán)隊,能夠快速準(zhǔn)確地完成申報工作,為企業(yè)或個人節(jié)省時間和精力;②提高申報成功率:代辦機(jī)構(gòu)熟悉資質(zhì)申報的流程和要求,能夠為企業(yè)或個人提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議,從而提高申報成功率;③獲取更多資源和服務(wù):代辦機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)或個人提供更多的資源和服務(wù),例如人才引進(jìn)、項目合作等,幫助企業(yè)或個人更好地發(fā)展。
那么你知道如何選擇一家合適的代理機(jī)構(gòu)嗎?
我們要看其成立時間、團(tuán)隊規(guī)模、專業(yè)程度以及規(guī)范程度等等:
那就不得不提到華夏泰科,17年申報經(jīng)驗,優(yōu)秀的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊,經(jīng)過詳細(xì)的研究高新技術(shù)企業(yè)申報指南,總結(jié)了一套完整規(guī)范的申報流程,給您提供最專業(yè)、最省心、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
華夏泰科的優(yōu)勢在哪里:
三、高企申報指南
1.知識產(chǎn)權(quán)盡早取
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè),由此可見,知識產(chǎn)權(quán)是高企申報必備條件!
知識產(chǎn)權(quán)可以通過自主研發(fā),以及受讓、受贈或并購等方式獲得,無論以什么方式取得,都需要一定的時間,不同類別知識產(chǎn)權(quán)申報下證時間有所不同:
2.提前按項目進(jìn)行研發(fā)費用歸集
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》要求,“企業(yè)應(yīng)正確歸集研發(fā)費用,由具有資質(zhì)并符合本工作指引相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項審計或鑒證。”并明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進(jìn)行準(zhǔn)確歸集和核算,并在財務(wù)報表中反映。
如果沒有進(jìn)行提前規(guī)劃,在高企認(rèn)定之前才臨時按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。
3.提前建立合理的人力資源體系
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對人力資源進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
4.提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術(shù)企業(yè)評審認(rèn)定條件中另一項高分項,分值高達(dá)30分,對高企認(rèn)定的成功率影響很大。
科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實施轉(zhuǎn)化;向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。
對此建議:
(一)科技成果轉(zhuǎn)化逐項說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現(xiàn)了某些具體的指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等。
(二)每個主要產(chǎn)品建議都補(bǔ)充檢測報告/查新報告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。
5.及時建立研發(fā)機(jī)構(gòu)、規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實際進(jìn)行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料,請研發(fā)部門指派專人做好日常收集與整理工作,規(guī)避申報資料準(zhǔn)備不充分。
對此建議:
(一)申報企業(yè)建立管理制度體系時,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實施相關(guān)制度流程。
(二)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版。
(三)建立健全的研究開發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺。
四、高新技術(shù)企業(yè)評分標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標(biāo)進(jìn)行評價。四項指標(biāo)滿分為100分,綜合得分達(dá)到70分以上(不含70分)為符合認(rèn)定要求。(知識產(chǎn)權(quán)是核心指標(biāo),企業(yè)提前布局知識產(chǎn)權(quán)至關(guān)重要)。
1、知識產(chǎn)權(quán)≤30分:
由技術(shù)專家對企業(yè)申報的知識產(chǎn)權(quán)是否符合《認(rèn)定辦法》和《工作指引》要求,進(jìn)行定性與定量結(jié)合的評價。
2、科技成果轉(zhuǎn)化能力≤30分:
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進(jìn)行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)等的,只計為一項。
近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化年平均數(shù):
3、研究開發(fā)組織管理水平≤20分:
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項評價,進(jìn)行綜合打分。
4、企業(yè)成長性≤20分
由財務(wù)專家選取企業(yè)凈資產(chǎn)增長率、銷售收入增長率等指標(biāo)對企業(yè)成長性進(jìn)行評價。企業(yè)實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算。計算方法如下:
企業(yè)凈資產(chǎn)增長率或銷售收入增長率為負(fù)的,按0分計算。第一年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按后兩年計算;第二年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計算。
以上兩個指標(biāo)分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業(yè)成長性指標(biāo)綜合得分。
想要成功申報2024年高企的企業(yè),企業(yè)需要全面提升自身的技術(shù)實力和管理水平,加強(qiáng)與政府部門的溝通,并尋求專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助。同時,企業(yè)需要認(rèn)真準(zhǔn)備申報材料,確保材料的完整性和準(zhǔn)確性,以提高申報成功率。華夏泰科再次提示:一定要提前規(guī)劃起來,前期準(zhǔn)備越充分,申報通過率會相對更高!目前,華夏泰科累計服務(wù)2萬+企業(yè),專業(yè)團(tuán)隊多對一指導(dǎo),一站式流程化平臺支撐、項目申報成功率高!!!