2024年國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定電子版材料提交要求
近日各地陸續(xù)發(fā)布2024年度高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作的通知,從通知的工作內(nèi)容看,因地方機構(gòu)調(diào)整尚未完成,2024年度的高新認(rèn)定工作地方上基本還是由科技部門負(fù)責(zé)!
根據(jù)專家評審工作需要,已提交網(wǎng)上申報材料的企業(yè)按照下面要求,將專家評審電子版申報材料在申報截止日前提交至省高企認(rèn)定辦。提醒:各地要求差異很大,但是給專家呈現(xiàn)的內(nèi)容基本相似,僅供企業(yè)2024年準(zhǔn)備、制作材料時參考,具體要求以各地通知為準(zhǔn)。
一、內(nèi)容及要求
(一)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》
1.內(nèi)容?!陡咝录夹g(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》
2.要求。從“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定系統(tǒng)”中下載在線填寫的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》的PDF文件(必須是最終版),打印后簽字、蓋章,然后再掃描生成PDF文件,并命名為高企認(rèn)定申請書.PDF。
(二)營業(yè)執(zhí)照
1.內(nèi)容。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,近三年企業(yè)名稱發(fā)生變更的還需提供工商變更通知單等。
2.要求。電子版申報材料必須為JPG文件格式,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、工商變更通知單等為原件的可直接掃描生成,如果是復(fù)印件的須加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
近三年未發(fā)生名稱變更的企業(yè)僅提供營業(yè)執(zhí)照的JPG文件,如果近三年企業(yè)名稱發(fā)生變更則需將營業(yè)執(zhí)照和工商變更通知單等多個圖片合成一個JPG文件。文件命名為營業(yè)執(zhí)照.JPG。
無論企業(yè)是否選擇“適用告知承諾制辦理”,都需要提交營業(yè)執(zhí)照的電子版申報材料。
(三)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料
1.內(nèi)容
(1)《Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)未重復(fù)使用聲明》(沒有Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)的不用提供)。
(2)知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料。知識產(chǎn)權(quán)為專利的必須提供專利說明頁,其他類型的知識產(chǎn)權(quán)根據(jù)實際情況提供反映技術(shù)水平的證明材料。已授權(quán)未發(fā)放知識產(chǎn)權(quán)證書的提供授權(quán)通知書及繳費收據(jù)。授權(quán)公告日在2020年3月3日(含當(dāng)日)之后的專利證書可以直接使用國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載的電子版證書。
(3)通過受讓、受贈、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)除提供知識產(chǎn)權(quán)證書外,還需提供相關(guān)專管機關(guān)出具的變更證明、協(xié)議和備案證明等。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)未重復(fù)使用聲明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。
知識產(chǎn)權(quán)證書是原件的直接掃描生成,如果是復(fù)印件的必須加蓋企業(yè)公章后掃描生成,如果是從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載的電子版證書可直接使用。
專利說明頁是原件的直接掃描生成,如果是知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)站下載的PDF文件可直接使用,如果是復(fù)印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
其他說明材料必須通過落款有公章的原件掃描生成;其他證明材料為原件的直接掃描生成,如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用,如果是復(fù)印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)材料合成一個PDF文件,并用知識產(chǎn)權(quán)在申請書中的編號命名,例如IP01.PDF,并依次命名。
《Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)未重復(fù)使用聲明》放入到IP01.PDF中的前面。
無論企業(yè)是否選擇“適用告知承諾制辦理”,都需要提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料的電子版申報材料。
(四)科研項目相關(guān)材料
1.內(nèi)容??蒲许椖苛㈨椬C明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告),如科研項目為委托開發(fā)或合作開發(fā)的還需提供相應(yīng)的合同或協(xié)議。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,科研項目立項證明是原件的直接掃描生成,如果是復(fù)印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個科研項目的立項證明材料合成一個PDF文件,并用科研項目在申請書中的編號命名,例如RD01.PDF,并依次命名。
(五)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1.內(nèi)容
(1)《科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明》。
(2)科技成果證明材料。根據(jù)科技成果的類型提供相應(yīng)的證明材料:
1)科技成果為知識產(chǎn)權(quán)的,提供知識產(chǎn)權(quán)證書(不用提供說明頁)。
2)科技成果為已結(jié)題的政府項目的,提供驗收(鑒定)報告或科技成果證書。
3)科技成果為國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等的,提供相應(yīng)的證明材料(能體現(xiàn)發(fā)布部門、編號、參編單位等的那幾頁)。
企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)不能算作科技成果。
4)科技成果是政府或政府指定部門鑒定的企業(yè)自有技術(shù)(項目)的,提供鑒定證書。
5)如果是其它能提供權(quán)威部門出具證明材料的科技成果,需要提供相應(yīng)的證明材料。
(3)轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料。根據(jù)轉(zhuǎn)化結(jié)果的不同提供相應(yīng)的證明材料:
1)合同、發(fā)票、查新報告、客戶驗收報告等材料;
2)新產(chǎn)品:新產(chǎn)品證書、生產(chǎn)批文(藥類的)、銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等;
3)新設(shè)備:設(shè)備說明書、設(shè)備備案文件、發(fā)票等;
4)新技術(shù)應(yīng)用:多個使用單位的推廣應(yīng)用證明、解決產(chǎn)品性能質(zhì)量或生產(chǎn)效率問題情況等;
5)樣品/樣機:檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。
科技成果和轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料是原件的直接掃描生成,如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用,復(fù)印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個科技成果轉(zhuǎn)化的科技成果和轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料合成一個PDF文件,并按申請書中科技成果轉(zhuǎn)化列表里的順序命名,例如“科技成果轉(zhuǎn)化01.PDF”,并依次命名。
《科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明》放入到“科技成果轉(zhuǎn)化01.PDF”中的前面。
(六)研究開發(fā)組織管理水平證明材料
1.內(nèi)容
(1)《研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標(biāo)符合情況的具體說明》。
(2)制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬的證明材料。
包括《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)費用財務(wù)管理制度》、《研發(fā)準(zhǔn)備金制度》、《研發(fā)輔助賬管理辦法》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業(yè)制訂了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬即可。
(3)設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式的產(chǎn)學(xué)研合作的證明材料。
包括企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建立的證明材料、企業(yè)研發(fā)設(shè)備清單、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等。
(4)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的證明材料。
包括《科技成果管理及激勵制度》、《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術(shù)管理辦法》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業(yè)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立了開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺即可。
(5)建立了科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績效評價獎勵制度證明材料。
包括《科技人員培訓(xùn)制度》、《職工技能培訓(xùn)制度》、《人才引進(jìn)措施》、《研發(fā)人員績效考核制度》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業(yè)建立了科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績效評價獎勵制度即可。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標(biāo)符合情況的具體說明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成生成,研發(fā)設(shè)備清單須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
其他證明材料是原件的直接掃描生成,如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用,復(fù)印件的須逐頁加蓋公章后掃描生成。
上述材料后面的四類研發(fā)管理制度證明材料,每類合成一個PDF,并命名為“組織管理1.PDF”至“組織管理4.PDF”。
《研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標(biāo)符合情況的具體說明》放入到“組織管理1.PDF”中的前面。
(七)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的證明材料
1.內(nèi)容
(1)《企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明》。
(2)相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、用戶使用報告、銷售合同和發(fā)票等。每個高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))都要有對應(yīng)的證明材料;每個高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))都要有一個典型性的合同和發(fā)票(證明是2023年收入的合同和發(fā)票);每個高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))如有生產(chǎn)批文、檢測報告、用戶使用證明等,則需要提供;如有體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)對高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))支撐作用的證明材料也可提供;體現(xiàn)對高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))證明作用的各種資質(zhì)、認(rèn)證認(rèn)可等證明材料也需提供。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明》必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。
其他證明材料如果是原件的直接掃描生成,如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用,復(fù)印件的則須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的證明材料合成一個PDF文件,并用高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))在申請書中的編號進(jìn)行命名,例如“PS01.PDF”,并依次命名。
《企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明》、各種資質(zhì)、認(rèn)證認(rèn)可等證明材料放入到PS01.PDF中的前面。
(八)企業(yè)人員相關(guān)材料
1.內(nèi)容
(1)企業(yè)人員總體情況說明(含有在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、科技人員數(shù)量、科技人員的比例以及學(xué)歷結(jié)構(gòu)等信息)。
(2)全體職工信息表。企業(yè)提供的全體職工信息表必須要包含職工姓名、身份證號碼(或護照號碼)、出生年月、崗位名稱、是否為科技人員、人員類別(在職、兼職或臨時聘用)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校和入企具體時間(已離職的標(biāo)明離職時間)等11個方面的信息。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,企業(yè)人員總體情況說明必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成,全體職工信息表必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
所有企業(yè)人員相關(guān)材料合成一個PDF文件,并命名為“人員信息.PDF”。
(九)近三年研發(fā)費用專項報告
1.內(nèi)容。近三年研發(fā)項目情況表、近三年的研究開發(fā)費用支出匯總表、三年研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細(xì)表,明細(xì)表編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定鑒證工作申明書》,以及中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、注冊會計師證或稅務(wù)師證復(fù)印件。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,近三年研發(fā)項目情況表、近三年的研究開發(fā)費用支出匯總表、三年研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細(xì)表、明細(xì)表編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定鑒證工作申明書》必須用原件掃描生成,中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、注冊會計師證或稅務(wù)師證復(fù)印件必須加蓋中介機構(gòu)公章后掃描生成。
近三年研發(fā)費用專項報告所有材料合成一個PDF文件,并命名為“研發(fā)費用專審.PDF”。
(十)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項報告
1.內(nèi)容。近一年的收入明細(xì)表和高新產(chǎn)品(服務(wù))收入明細(xì)表,編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定鑒證工作申明書》,以及中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證或稅務(wù)師證復(fù)印件。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,近一年的收入明細(xì)表和高新產(chǎn)品(服務(wù))收入明細(xì)表、編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定鑒證工作申明書》必須用原件進(jìn)行掃描生成。
中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證或稅務(wù)師證復(fù)印件須加蓋中介機構(gòu)公章后掃描生成。
近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項報告所有材料合成一個PDF文件,并命名為“高新收入專審.PDF”。
(十一)近三年財務(wù)會計報告
1.內(nèi)容。企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書),會計報表附注后應(yīng)有出具財務(wù)會計報告的中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證復(fù)印件。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,財務(wù)會計報告為原件的直接掃描生成,如果是復(fù)印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證復(fù)印件必須加蓋中介機構(gòu)公章后掃描生成。
每一年的財務(wù)會計報告合成一個PDF文件,分別命名為“2021審計.PDF”、“2022審計.PDF”和“2023審計.PDF”。
(十二)近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報表
1.內(nèi)容。近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(每個年度匯算清繳后全部的主表及附表)。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,企業(yè)自己通過稅務(wù)系統(tǒng)打印的納稅申報表必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成,如果是由稅務(wù)主管部門出具的納稅申報表(帶有稅務(wù)主管部門公章)原件的直接掃描生成,如果是復(fù)印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每一年的企業(yè)所得稅年度納稅申報表(主表和附表)合成一個PDF文件,分別命名為“2021納稅.PDF”、“2022納稅.PDF”和“2023納稅.PDF”。
(十三)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證明材料
1.內(nèi)容。企業(yè)參與編制國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、技術(shù)規(guī)范的證明材料(能體現(xiàn)發(fā)布部門、編號、參編單位等的那幾頁)。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,企業(yè)參與編制國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等證明材料是原件的直接掃描生成,政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用,如果是復(fù)印件的逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
企業(yè)參與編制國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等證明材料合成一個PDF文件,命名為“標(biāo)準(zhǔn).PDF”。
(十四)其他材料
1.內(nèi)容。涉密企業(yè)需提供的“脫密承諾書”,以及企業(yè)認(rèn)為有必要提供的其他證明材料。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,“脫密承諾書”等其他說明材料必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成;其他證明材料是原件的直接掃描生成,政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用,是復(fù)印件的必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
其他材料合成一個PDF文件,命名為“其他.PDF”。
二、注意事項
(一)專家評審電子版申報材料必須要與上傳到“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定系統(tǒng)”中的材料內(nèi)容一致,但文件的大小可不一致;
(二)專家評審電子版申報材料必須清晰;
(三)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》的內(nèi)容及水印編號要與“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定系統(tǒng)”一致;
(四)專家評審電子版申報材料必須在申報截止日前提交至指定郵箱;北京市的“報備即批準(zhǔn)”企業(yè)申報時在系統(tǒng)提交,領(lǐng)取證書時根據(jù)各區(qū)要求提交電子版材料。
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