深圳市作為中國改革開放的前沿城市，一直高度重視高新技術企業(yè)的發(fā)展。為了幫助企業(yè)順利通過高新技術企業(yè)認定，華夏泰科將提供一份詳細的2024年深圳市高新技術企業(yè)申報材料整理清單，以確保企業(yè)在申報過程中能夠全面、準確地準備所需材料。企業(yè)想要緊跟深圳市高新技術企業(yè)政策，提高企業(yè)品牌影響力，擴大市場競爭能力，趕快規(guī)劃申請，數(shù)據(jù)需要提前準備并且合規(guī)合法，沒有后顧之憂，還好撰寫體現(xiàn)公司優(yōu)勢的申報材料，做到數(shù)據(jù)來源準確，信息簡單明了，更多關于企業(yè)資質申報信息，請咨詢華夏泰科。

　　一、2024年深圳市高新技術企業(yè)申報材料整理清單

　　(一)高新技術企業(yè)認定申請書，并提供以下佐證材料。

　　1.知識產(chǎn)權相關證明材料(知識產(chǎn)權證書及反映技術水平的證明材料);

　　2.研發(fā)活動相關證明材料(立項證明文件，已驗收或結題項目需附驗收或結題報告);

　　3.高新技術產(chǎn)品(服務)相關證明材料(關鍵技術和技術指標的具體說明，相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質證書、產(chǎn)品質量檢驗報告等材料);

　　4.科技成果轉化相關證明材料(總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明);

　　5.參與標準制定相關證明材料(企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術規(guī)范的情況);

　　6.企業(yè)研究開發(fā)活動匯總表、企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表、上年度高新技術產(chǎn)品(服務)匯總表(填報人員簽字加蓋公章、會計師事務所或稅務師事務所審計/鑒證人員簽字加蓋公章并原件掃描)。

　　(二)按要求提供附件清單材料。

　　1.營業(yè)執(zhí)照蓋章掃描件;

　　2.申請書封皮蓋章掃描件;

　　3.經(jīng)具有資質的會計師事務所出具的近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書，審計人員簽字加蓋公章并原件掃描上傳)。報告須帶有經(jīng)注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(http://acc.mof.gov.cn)備案的二維驗證碼和報告編碼;

　　4.近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表主表及附表(納稅申報表請登錄電子稅務局app下載);

　　5.符合條件的會計師事務所或稅務師事務所出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用，和近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告(審計/鑒證人員簽字加蓋公章并原件掃描上傳)。專項審計報告須帶有經(jīng)注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(http://acc.mof.gov.cn)備案的二維驗證碼和報告編碼，專項鑒證報告須帶有經(jīng)深圳市涉稅專業(yè)服務管理平臺備案的二維驗證碼和報告編碼;

　　根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)以及深圳市財政局和深圳市稅務局相關規(guī)定，出具專項審計報告的會計師事務所或稅務師事務所需要符合以下條件：

　　(1)出具專項審計報告的會計師事務所條件

　　①具備獨立執(zhí)業(yè)資格，成立三年以上，近三年內無不良記錄;

　?、诔袚J定工作當年的注冊會計師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%，全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上;

　　③相關人員應具有良好的職業(yè)道德，了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策，熟悉高新技術企業(yè)認定工作有關要求。

　　(2)出具專項鑒證報告的稅務師事務所條件

　　稅務師事務所須在深圳市稅務局公布的符合條件的高新技術企業(yè)認定鑒證中介機構名單內

　　重要提示：企業(yè)應當審慎選擇經(jīng)營正常、誠信良好、符合條件的會計師事務所或稅務師事務所出具專項審計/鑒證報告,企業(yè)準備好支付專項審計/鑒證報告費用的發(fā)票備查。

　　6.研究開發(fā)組織管理水平相關證明材料(總體情況與四項指標符合情況的具體說明);

　　7.企業(yè)職工和科技人員情況說明等證明材料，包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等。提供企業(yè)職工上一年底社保清單、科技人員學歷證書等;

　　8.能反映知識產(chǎn)權核心支撐作用的，上年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入代表性的銷售合同與發(fā)票;

　　9.企業(yè)承諾書(樣本可在申報系統(tǒng)下載)。

　　二、2024年深圳市高新技術企業(yè)申報材料注意事項

　　認定條件——企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權。

　　佐證文件——知識產(chǎn)權授權證書或專利授權通知書及繳費收據(jù);國家知識產(chǎn)權局等官方網(wǎng)站上公布的摘要;相關主管機關出具的變更證明(通過轉讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權需提供)等材料。

　　審核要點：

　　1.申報企業(yè)是否獲得知識產(chǎn)權的所有權?

　　證書(專利授權通知書+繳費收據(jù))

　　工商更名核準變更登記通知書

　　知識產(chǎn)權所有權變更的證明材料

　　2.與PS的相關性

　　申報當年通過非自主方式獲得的知識產(chǎn)權?

　　須其他材料證明其與上一年高新技術產(chǎn)品的相關性!

　　常見問題：專利申請日期、軟件開發(fā)完成日期為申報當年。

　　3.有效性

　　中國(大陸)繳費收據(jù)或(專利)事務數(shù)據(jù)

　　4.技術先進性的描述

　　同行(產(chǎn)品/服務的)技術是什么?本知識產(chǎn)權的關鍵技術是什么?跟同行技術相比先進在哪里?帶來了什么有益的效果?

　　常見問題：只會抄錄專利說明書!

　　5.產(chǎn)品相關性的描述

　　本知識產(chǎn)權的核心技術是什么(或用來干什么)?在主要高新技術產(chǎn)品上為什么要用到本知識產(chǎn)權的技術?(不用會有什么不好的后果?用了之后會帶來什么好處?——產(chǎn)品功能、性能、生產(chǎn)穩(wěn)定性/操作方便性等)

　　常見問題：沒有緊扣主要高新技術產(chǎn)品，或聯(lián)結說明不夠。

　　三、在審核工作中給出的不符合項及原因

　　(一)知識產(chǎn)權

　　1.申報的知識產(chǎn)權類型、獲取時間不符合要求。

　　2.申報的專利暫未獲得授權，僅處于受理中。

　　3.專利僅有授權通知書，無繳費單據(jù)，無法證明專利權處于法律保護狀態(tài)。

　　4.非自有專利未辦理轉讓手續(xù)。

　　5.轉讓的專利無原專利證書復印件或國家知識產(chǎn)權局出具的所有權轉讓證明，無法判斷原專利獲取時間和所有權人。

　　(二)研發(fā)費用

　　1.研發(fā)費用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立。需按《工作指引》相關要求編制研發(fā)費用輔助賬，歸集研發(fā)費用。

　　2.研發(fā)費用真實性存疑，研發(fā)費大于管理費或占比過高。

　　3.研發(fā)費歸集不合理，如研發(fā)人員的人員年均費用遠低于一般人員水平，直接投入占研發(fā)費總額的比例過高，不同研發(fā)項目支出金額、結構完全一樣。

　　4.委托外部研發(fā)的支出全額計入研發(fā)費，未按80%計入研發(fā)費。

　　5.研發(fā)費用中其他費用占比超過20%。

　　6.研發(fā)費用明細表和研發(fā)項目(RD)表不一致。

　　7.委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學研合作協(xié)議所列不一致，如某研發(fā)項目為產(chǎn)學研合作項目，但該項目研發(fā)結構明細表中無委托外部研發(fā)支出。

　　8.研發(fā)項目無證明材料，項目立項報告千篇一律，臨時拼湊。

　　(三)高新技術產(chǎn)品收入

　　1.高新技術產(chǎn)品收入核算不清，歸集不規(guī)范。如總收入核算不準確，投資收益或營業(yè)外收入未計入總收入。

　　2.高新技術產(chǎn)品不屬于領域目錄范圍。

　　3.主要高新技術產(chǎn)品無知識產(chǎn)權關聯(lián)，或相關知識產(chǎn)權未授權，不在有效期。

　　(四)科技成果轉化

　　1.無科技成果轉化匯總表，無法判斷成果項數(shù)。

　　2.科技成果轉化附件材料混亂、裝訂無序，與成果轉化匯總表中所列不一致。

　　3.科技成果轉化證明材料單一，僅有轉化效果證明材料，如銷售合同、發(fā)票，樣品圖片等，無科技成果技術證明材料。

　　四、2024年深圳市高新技術企業(yè)申報材料總結

　　企業(yè)基本信息材料

　　1. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照：證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。

　　2. 組織機構代碼證：證明企業(yè)的組織機構代碼。

　　3. 稅務登記證：證明企業(yè)的稅務登記情況。

　　知識產(chǎn)權相關材料

　　1. 專利證書：包括發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利等。

　　2. 軟件著作權登記證書：對于軟件開發(fā)類企業(yè)尤為重要。

　　3. 集成電路布圖設計專有權證書：針對集成電路設計企業(yè)。

　　4. 植物新品種權證書：對于農(nóng)業(yè)科技類企業(yè)。

　　研發(fā)活動證明材料

　　1. 研發(fā)項目計劃書：概述企業(yè)的研發(fā)方向和計劃。

　　2. 研發(fā)費用專項審計報告：證明企業(yè)的研發(fā)投入情況。

　　3. 研發(fā)人員名單及職稱證書：證明企業(yè)的研發(fā)團隊構成。

　　科技成果轉化證明材料

　　1. 技術合同：包括技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務合同等。

　　2. 產(chǎn)品檢測報告：證明產(chǎn)品的技術性能和質量。

　　3. 用戶使用報告：證明產(chǎn)品或服務的市場應用情況。

　　高新技術產(chǎn)品(服務)收入證明材料

　　1. 銷售合同：證明企業(yè)產(chǎn)品或服務的銷售情況。

　　2. 收入專項審計報告：證明高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)總收入的比例。

　　企業(yè)管理制度文件

　　1. 企業(yè)管理制度：包括研發(fā)管理、財務管理、人力資源管理等。

　　2. 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃：展示企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。

　　其他輔助材料

　　1. 企業(yè)榮譽證書：如獲獎證書、行業(yè)認證等。

　　2. 企業(yè)社會責任報告：展示企業(yè)的社會貢獻和責任。

　　申報表格和承諾書

　　1. 高新技術企業(yè)認定申請表：按照規(guī)定格式填寫。

　　2. 企業(yè)承諾書：承諾所提供材料的真實性和合法性。

　　材料整理注意事項

　　1. 材料完整性：確保所有材料齊全，無遺漏。

　　2. 材料真實性：所有材料必須真實有效，不得偽造。

　　3. 材料規(guī)范性：按照要求的格式和標準準備材料。

　　高新技術企業(yè)認定是企業(yè)發(fā)展的重要里程碑，通過認定不僅可以享受政策優(yōu)惠，還能提升企業(yè)品牌形象。因此，企業(yè)在申報過程中應認真準備，確保材料的完整性和準確性。希望本清單能夠幫助企業(yè)順利完成申報工作，邁向更廣闊的發(fā)展舞臺。