在當今快速發(fā)展的科技時代，高新技術企業(yè)(以下簡稱"高企")作為創(chuàng)新的驅動力，其發(fā)展狀況直接關系到國家經濟的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。為了確保高企的真實性和合規(guī)性，現場核查成為了一項必不可少的審查過程。華夏泰科將詳細介紹現場核查的重要性、流程和企業(yè)應如何準備以確保核查的順利進行。華夏泰科專業(yè)辦理高新技術企業(yè)、專業(yè)服務團隊多對一直到，個性化解決項目申報難題。

　　現場核查是高企主管部門對企業(yè)申報材料真實性的重要檢驗手段。它不僅確保了企業(yè)信息的真實性，還有助于維護市場秩序和公平競爭環(huán)境。通過現場核查，可以及時發(fā)現并糾正企業(yè)在研發(fā)、生產和經營活動中的不規(guī)范行為，促進企業(yè)健康、有序發(fā)展。

　　現場核查組通常由高企主管部門人員、技術專家和財務專家組成，他們各自發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，全面評估企業(yè)的經營狀況和技術實力。核查組的主要職責包括：核實企業(yè)是否按照規(guī)定報告了重大變化信息;檢查更名企業(yè)是否及時辦理了相關事項。填報《高新技術企業(yè)實地檢查意見表》，記錄核查結果。

　　一、核查的主要內容

　　1、基本情況：首要關注企業(yè)的資質和條件是否滿足高新技術企業(yè)的認定標準。這包括檢查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等基本資質是否齊全有效，并核實企業(yè)是否屬于國家高新技術領域范疇內，是否具備高新技術企業(yè)的基本條件。

　　2、知識產權情況：查看專利證書原件及是否與申報書填報內容(標題與專利號)一致;是否已經失效;是否發(fā)揮核心支撐作用等。

　　3、人員情況：核查科技人員占比是否超過10%。名單、崗位及職工總數與實際情況是否一致，核查企業(yè)職工和科技人員說明材料(合同、學歷、個稅及社保繳費證明)。

　　4、研發(fā)條件：核查是否設立了內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件，根據企業(yè)提供的研發(fā)設備清單，查看現場研發(fā)設備情況。研發(fā)機構是否屬實、是否有研發(fā)場地、研發(fā)設備等研發(fā)條件，申報的研發(fā)項目是否與實際情況一致等;

　　其中研發(fā)投入占比是一個重要的核查指標。具體要求是，企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例需要滿足一定條件。

　　5、高新技術產品及服務：申報的高新技術產品及服務與實際情況是否一致，核查高新技術產品(服務)收入占比是否達標?，F場查看產品并檢查合同和發(fā)票等證明材料是否屬實。

　　6、審查企業(yè)的財務報表和會計資料，核實其真實性、準確性和完整性。同時，還要關注企業(yè)是否接受了正規(guī)的財務審計，審計意見是否無保留，以確保企業(yè)財務信息的合規(guī)性和可靠性。重點核查“三表”(專項審計報告、年度審計報告、納稅申報表)的研發(fā)投入數據和高新技術產品(服務)收入數據。

　　二、企業(yè)到場人員

　　現場核查當日，要確保企業(yè)負責人，技術負責人及主要成員(負責現場解答項目的技術問題)，人事、財務人員(負責登錄新舊稅務系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、提供人員資料、研發(fā)費輔助賬及相關財務記賬憑證)和高企申報人必須在場，配合核查工作。

　　三、準備資料

　　1、本企業(yè)高新技術企業(yè)認定申請材料(即已上交的紙質申報材料，包括高新技術企業(yè)認定PDF申請書和相關佐證材料等)，裝訂成冊;

　　2、企業(yè)會計憑證、相關報表、合同發(fā)票(會現場核實真假)原件等;

　　3、人員文件資料，個稅申報系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、人員考勤資料等。

　　4、其他與高新技術企業(yè)認定和核查相關的文件和補充資料。

　　四、注意事項

　　企業(yè)人員在回答核查人員問題時，做到有問必答，不問不答，貼合企業(yè)實際情況答復。

　　1、領域：圍繞研發(fā)項目、知識產權、成果轉化、高新收入與所申報技術領域的相關性進行說明。

　　2、知識產權：應從有效知識產權與主營產品關聯性和支撐作用、知識產權技術的先進性、知識產權類型數量、知識產權獲得方式以及企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術規(guī)范的情況進行說明。

　　3、科技成果轉化：就所轉化科技成果技術水平、科技成果轉化來源、科技成果轉化結果、科技成果轉化方式進行闡述和說明，并提供相關證明文件材料。

　　4、研發(fā)組織管理：從組織管理制度、研發(fā)機構、成果轉化獎勵制度、人才績效制度進行說明，并提供相關證明文件材料。

　　5、研發(fā)費用歸集：提供研發(fā)費用專項審計報告和上一年度。

　　6、12月份的會計憑證供財務專家審查，并對企業(yè)研發(fā)費用歸集的前提、歸集方式、歸集標準原則、歸集范圍、歸集結果進行說明。

　　7、高新收入歸集：企業(yè)應闡述高新收入歸集的產品(服務)標準及范圍，相關產品與國家重點支持高新技術領域的相關性，屬于高新收入的理由，并提供相關證明材料。

　　五、高新技術企業(yè)申請材料

　　1. 企業(yè)注冊登記表：需要按照模板填寫，并作為附件1提交。

　　2. 企事業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照：需要提供加蓋公章的復印件，公章需清晰可見。

　　3. 財務審計報告：近三年的年審報告，包括以下內容：

　　- 2021-2023年的科目余額表(1-12月份)。

　　- 2021-2023年的所得稅年度納稅申報表主表及附表。

　　- 2021-2023年的財務年度報表，包括現金流量表、資產負債表、利潤表。如果已有年審報告，則提供年審報告復印件。

　　4. 公司管理體系：包括研發(fā)人員工作管理制度、研發(fā)投入核算體系、企業(yè)財務管理制度、創(chuàng)新激勵獎勵制度、科技成果轉化獎勵制度、人才績效評價獎勵制度以及科技人才培養(yǎng)與激勵機制。

　　5. 企業(yè)員工花名冊：需按模板填寫，具體內容見Excel附件。

　　6. 合同與發(fā)票：近三年每年至少5份與研發(fā)產品和成果相關的技術服務合同或銷售合同，必須附上發(fā)票。2020-2022年的與著作權名稱相關的銷售合同或服務合同，平均每年5份以上，共15份以上，附上發(fā)票復印件。

　　7. 產學研合作合同：與大專院校或研究所簽訂的技術研發(fā)協議，至少一份，為加分項。

　　8. 研發(fā)項目情況：包括RD(研發(fā)項目情況)、PS(產品服務情況)、針對知識產權的技術指標說明、立項報告等，具體模板見附件2。

　　9. 知識產權證書：專利、軟件著作權證書的復印件，并加蓋公章。

　　10. 與研發(fā)有關的資質證書：作為加分項提交。

　　11. 其他相關證明材料：包括新產品證書、檢測報告、查新報告、生產許可批文、實物照片、獎勵證明等，如果有則提供。

　　12. 所得稅納稅申報表：企業(yè)近三年的所得稅納稅申報表正表及附表。

　　13. 研發(fā)費用輔助賬：提供研發(fā)費用的輔助賬目，模板將后續(xù)提供。

　　14. 高新技術企業(yè)認定證書：如果是復審或認定后的企業(yè)提供，具體見Excel附件。