各縣(市)區(qū)科技(經(jīng))局，各有關(guān)單位：

　　按照《襄陽市科技計劃項目管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2023年度襄陽市科技計劃項目驗收(第一批)工作有關(guān)要求通知如下：

　　一、驗收對象范圍

　　截止2023年6月30日到期未驗收市級科技計劃項目。

　　二、驗收方式

　　(一)會議驗收(資助經(jīng)費10萬元以上,包括10萬元)

　　1.項目承擔(dān)單位提交驗收申請。項目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》(附件2)、《信用承諾書》(附件3)、《襄陽市科技計劃項目會議驗收執(zhí)行情況報告》(附件4)、《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收自評表》(附件6)裝訂后報送至項目推薦單位。

　　在線上申報的項目,承擔(dān)單位需同時使用項目申報賬號登陸漢江科聯(lián)網(wǎng)，在項目辦理界面提交驗收申請,項目管理科室填寫審核意見并推薦,驗收申請審核通過的項目在系統(tǒng)內(nèi)按要求提交驗收材料。

　　2.項目推薦單位審核。項目推薦單位:包括各縣(市、區(qū))科技局(科經(jīng))局,高新區(qū)科技局,東津新區(qū)經(jīng)濟服務(wù)局,高校,科研院所等對照項目任務(wù)書或項目申報書,認(rèn)真審核項目驗收材料。審核通過后在《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》指定位置簽字蓋章,將匯總后的材料報送至市科技局項目管理科室。

　　3.驗收評審。市科技局委托市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開展會議驗收。會議驗收時,項目承擔(dān)單位需要準(zhǔn)備PPT進行答辯,PPT匯報時長不超過10分鐘,答辯時長5分鐘,具體時間另行通知。匯報的內(nèi)容主要為項目研究情況、考核指標(biāo)完成情況、經(jīng)費使用情況、項目組織實施、取得的成效等。

　　4.項目實地核查。參加會議驗收項目由所在地縣(市)區(qū)科技部門組織開展實地核查，市科技信息研究所組織專家對各縣(市)區(qū)項目實地核查情況進行抽查。

　　5.結(jié)果公示與證書發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗收結(jié)果，公示結(jié)束后,市科技局為驗收通過的項目辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。

　　6.材料裝訂要求:按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請表、信用承諾書、襄陽市科技計劃項目驗收自評表、襄陽市科技計劃項目會議驗收執(zhí)行情況報告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊,一式一份。

　　(二)結(jié)題驗收(資助經(jīng)費10萬元以下)

　　1.項目承擔(dān)單位提交驗收申請。項目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫

　　《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》(附件2)、《信用承諾書》(附件3)、《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收自評表》(附件5),《襄陽市科技計劃項目會議結(jié)題執(zhí)行情況報告》(附件6)，裝訂后報送至推薦單位。

　　2.項目推薦單位審核。項目推薦單位:包括各縣(市、區(qū))科技(科經(jīng))局、高新區(qū)科技局、東津新區(qū)經(jīng)濟服務(wù)局、高校,科研院所等。項目推薦單位對照項目任務(wù)書或項目申報書,認(rèn)真審查《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收申請表》、《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收執(zhí)行情況報告》等驗收材料,并在指定位置簽字蓋章,將匯總后的材料報送至市科技局項目管理科室。

　　3.驗收評審。市科技局委托項目市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開展評審驗收，結(jié)題項目專家評審由專家根據(jù)項目結(jié)題資料進行打分。

　　4.結(jié)果公示與證書發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗收結(jié)果，公示結(jié)束后,市科技局為驗收通過的項目辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。

　　5.材料裝訂要求:按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請表、信用承諾書、襄陽市科技計劃項目驗收自評表、襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收執(zhí)行情況報告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊,一式一份。

　　三、驗收材料上報截止時間

　　2023年7月20日前完成項目驗收材料提交至市科技局項目管理科室。

　　四、規(guī)范項目驗收材料

　　(一)關(guān)于論文、專利等驗收成果產(chǎn)出材料。論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件(論文接收函、郵件信息等材料均不予認(rèn)可);專利證明材料須提供帶有項目負(fù)責(zé)人姓名、專利申請時間或授權(quán)時間的頁面，如專利申請首頁、專利證書等。

　　其中，論文必須同時滿足以下三個要求：

　　1.項目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表;

　　2.項目負(fù)責(zé)人、項目團隊成員須為論文第一作者或通訊作者;

　　3.論文須標(biāo)注相關(guān)項目編號。

　　專利必須同時滿足以下兩個要求：

　　1.項目執(zhí)行期內(nèi)申請或授權(quán);

　　2.項目負(fù)責(zé)人、項目團隊成員須為專利發(fā)明人之一。

　　項目負(fù)責(zé)人在提供證明材料時請勿提供不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的論文和專利，以免影響個人科研信用記錄。

　　(二)關(guān)于項目財務(wù)驗收材料。市級財政經(jīng)費資助10萬元及以上的項目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的，并報湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告。相關(guān)審計報告請參照平臺系統(tǒng)“驗收須知”欄目提供的格式進行編制。財政經(jīng)費資助10萬元以下項目須提供項目承擔(dān)單位財務(wù)部門蓋章的項目決算表。

　　(三)關(guān)于技術(shù)檢測報告。涉及技術(shù)指標(biāo)的項目，原則上所有考核指標(biāo)均應(yīng)提供具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的，印有計量認(rèn)證CMA標(biāo)志的技術(shù)檢測報告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關(guān)報告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。

　　(四)關(guān)于重大事項調(diào)整申請材料。對于申請調(diào)整項目負(fù)責(zé)人(參與人員)或項目承擔(dān)(參與)單位的項目，須提供單位內(nèi)部公示(至少5個工作日)材料以及調(diào)整前后項目所有承擔(dān)(參與)人員或單位的簽字或蓋章確認(rèn)材料。

　　五、開展“技術(shù)就緒度”評價

　　為加快促進科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化，市科技局將進一步修訂完善項目驗收工作規(guī)程，并參照省科技廳引入技術(shù)就緒度指標(biāo)，對科研項目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進行定量評價。尊重科研項目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的技術(shù)研發(fā)過程和成熟程度劃分為9個標(biāo)準(zhǔn)化等級(附件4)，每個等級制定量化的評價細(xì)則。項目申請驗收時，由項目負(fù)責(zé)人或項目承擔(dān)單位對項目立項和完成時的技術(shù)就緒度開展自評，并提供相應(yīng)佐證材料;驗收評議專家對自評情況開展復(fù)核，出具技術(shù)就緒度評價意見。

　　六、全面清理逾期項目

　　為進一步加強市級計劃項目管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，市科技局將對逾期未驗收項目進行全面清理。請各縣(市)區(qū)科技局、各推薦單位對推薦的項目進行認(rèn)真梳理，制定年度驗收計劃，并于6月30日前將加蓋公章的驗收計劃表(附件8)及工作信息聯(lián)絡(luò)表(附件9)交市科技局科技監(jiān)督與誠信建設(shè)科。其中，對于逾期五年以上(2017年12月31日之前到期)仍無法提交驗收材料的項目，按規(guī)定直接視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄;對于逾期一年以上(2021年12月31日之前到期)的項目，務(wù)必于2023年6月30日前提交驗收申請，無故逾期不提交的，項目將按規(guī)定視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄。對于上述核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，市科技局將按規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　七、相關(guān)工作要求

　　各單位應(yīng)高度重視科技計劃項目驗收工作。項目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真履行主體責(zé)任，及時、準(zhǔn)確、規(guī)范提交項目驗收材料。項目推薦單位應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)，嚴(yán)格按計劃推進項目驗收工作，并加強審核把關(guān)和跟蹤督辦。市科技局將進一步建立完善項目抽查核查和驗收通報制度，適時組織項目實地核查或飛行檢查，定期通報各地各單位項目驗收進展情況，并將有關(guān)檢查通報情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。

　　八、聯(lián)系方式

　　政策法規(guī)與創(chuàng)新體系建設(shè)科 周會韜 0710-3511177

　　高新技術(shù)科 李嫣然 0710-3531343

　　農(nóng)村科技科 陳文超 0710-3539375

　　社會發(fā)展與基礎(chǔ)研究科 朱珊珊 0710-3552395

　　成果轉(zhuǎn)化與區(qū)域創(chuàng)新科 高 勉 0710-3511455

　　對外合作與外國專家科 李玉芬 0710-3511602

　　科技監(jiān)督與誠信建設(shè)科 何航平 0710-3539294

　　機關(guān)紀(jì)委 謝少波 0710-3511881

　　市科技信息研究所(線上填報技術(shù)指導(dǎo))

　　李由 0710-3229108

　　襄陽市科學(xué)技術(shù)局

　　2023年6月20日