北京高新技術(shù)企業(yè)認定申報辦法,及相關(guān)注意事項
近幾年高新技術(shù)企業(yè)認定越來越嚴(yán),許多企業(yè)由于經(jīng)驗不足、準(zhǔn)備不夠等諸多問題,以致在申報過程中走了彎路。如何在申報高新認定的時候盡可能規(guī)避失敗因素,華夏泰科、指尖申報小編將結(jié)合歷年來申報中的問題與經(jīng)驗進行總結(jié),希望對大家有所幫助。
1.要精確選擇適合的技術(shù)領(lǐng)域
(1)選取領(lǐng)域范圍
①在高新技術(shù)企業(yè)認定中,必須確定到三級領(lǐng)域,才能準(zhǔn)確判斷,將企業(yè)主營產(chǎn)品作為企業(yè)所屬行業(yè)判斷標(biāo)準(zhǔn),確定企業(yè)所屬領(lǐng)域。
②主營產(chǎn)品及所使用的技術(shù)、企業(yè)自有設(shè)備及使用技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)(專利、制定或參與制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、論文等)、研發(fā)項目等來確定。其中,如果研發(fā)項目較多,可以根據(jù)獲得的自主知識產(chǎn)權(quán)確定。
③高新認定中對于跨領(lǐng)域沒有限定,所以大企業(yè)在面臨跨領(lǐng)域經(jīng)營,以及產(chǎn)品種類繁多的情況下,需要根據(jù)公司實際情況的相關(guān)比例來劃分主營領(lǐng)域及次主營領(lǐng)域。這些實際情況包括:產(chǎn)品銷售收入、研發(fā)項目的立項以及知識產(chǎn)權(quán)。
(2)企業(yè)在選取領(lǐng)域范圍的注意事項:
①注意技術(shù)和產(chǎn)品的區(qū)別,立足研發(fā)時采用的技術(shù)對照高新領(lǐng)域解釋,精確把握所屬領(lǐng)域。
②若高新技術(shù)產(chǎn)品相對多樣,采用技術(shù)分屬不同領(lǐng)域,要根據(jù)占高新收入比重較高的產(chǎn)品所采用技術(shù)確定所屬領(lǐng)域。
2.取得核心自主知識產(chǎn)權(quán)是關(guān)鍵
(1)獲取知識產(chǎn)權(quán)
高新企業(yè)認定項目評分中有一項知識產(chǎn)權(quán)評分,占比很高,有30分的分值。
①對于高新技術(shù)企業(yè)認定中,首先要清楚有I類和II類知識產(chǎn)權(quán)之分。I類知識產(chǎn)權(quán)包括發(fā)明專利、植物新品種、國家新藥、集成電路布圖設(shè)計等,這一類在高新技術(shù)企業(yè)認定中會給申請人帶來較高的分數(shù)。
②另外,一些非核心知識產(chǎn)權(quán),如商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)等,對企業(yè)來說,也是很重要的知識產(chǎn)權(quán)。特別要強調(diào)一點,在II類知識產(chǎn)權(quán)中,實用新型專利一般來說其需要審查一年的周期,因此企業(yè)要申請這類知識產(chǎn)權(quán)需要提前一年準(zhǔn)備。
(2)企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)方面的注意事項:
①要重視知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量的申報,對產(chǎn)品或服務(wù)的研發(fā)起到核心支持作用的技術(shù)要積極申報,盡可能多的獲取知識產(chǎn)權(quán);
②注重知識產(chǎn)權(quán)與最終研發(fā)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)。高新產(chǎn)品或服務(wù)的產(chǎn)生需要知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為技術(shù)(實踐中也存在現(xiàn)有技術(shù),后根據(jù)技術(shù)申報知識產(chǎn)權(quán)的情況),技術(shù)支撐做研發(fā),最終形成產(chǎn)品(服務(wù));
③注意專利不僅要有授權(quán)通知書,還要有繳費單據(jù),以法證明專利權(quán)處于法律保護狀態(tài)。
3.按照研發(fā)費用歸集要求提前規(guī)劃
(1)研發(fā)費用歸集
高新企業(yè)認定工作指引中明確規(guī)定了,高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費用應(yīng)當(dāng)按照各個研發(fā)項目單獨歸集,并建立相應(yīng)的研發(fā)投入核算制度。
①研發(fā)費用歸集的范圍,包括了人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。
②企業(yè)應(yīng)按照指引要求,提前對研發(fā)費用進行歸集的規(guī)劃。
(2)企業(yè)在研發(fā)費用調(diào)整方面的注意事項:
①注意與之前向政府部門申報的資料保持一致。
企業(yè)需要重點關(guān)注與之前申報數(shù)據(jù)的一致性,避免出現(xiàn)前后矛盾的情況。
②注意研發(fā)費用與研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性。
高新技術(shù)企業(yè)各要素之間是相互關(guān)聯(lián)的,那些與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的項目,應(yīng)該在無形資產(chǎn)攤銷項下體現(xiàn)。對于非常巨大的研發(fā)項目可以考慮分拆,只要要有合理的分攤依據(jù)就行,但不能只把相關(guān)費用平均化。
③注意跨期研發(fā)費用的處理。
有了跨度,不在同一年的研發(fā)項目,它在核算研發(fā)費用時應(yīng)隨時跟進研發(fā)費用預(yù)算與研發(fā)項目驗收報告,進而合理分攤各年度的研發(fā)費用。
④注意研發(fā)費用比例的合理性與真實性。
雖然研發(fā)費用的占比對高新技術(shù)企業(yè)認定很重要,但是分配比例不合理也不行。如果大于管理費或所占比例過高的話,而研發(fā)人員的工資卻比其他員工少,這就會自然顯得虛假 。所以要把所有不同研發(fā)項目的支出金額,以及結(jié)構(gòu)方式全部調(diào)整統(tǒng)一。
4.準(zhǔn)確界定高新技術(shù)產(chǎn)品收入
(1)界定高新技術(shù)產(chǎn)品收入
根據(jù)《高企認定管理辦法》要求規(guī)定,高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入要占到企業(yè)同期總收入的60%(含)以上,并且是近一年。其中技術(shù)性收入包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、技術(shù)服務(wù)收入以及接受委托研究開發(fā)收入,總收入是指收入總額減去不征稅收入。
也就是說企業(yè)擁有在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán),技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍的產(chǎn)品(服務(wù)),其取得的銷售(服務(wù))收入需占企業(yè)全部收入之60%以上。
(2)企業(yè)在核算高新技術(shù)產(chǎn)品收入時的注意事項:
①要注意技術(shù)領(lǐng)域要符合《高新領(lǐng)域范圍》,且要有充分的理由并分別核算。
②要關(guān)注高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入與知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性。
③要注意收入歸集的準(zhǔn)確性,入庫單、銷售合同、銷售訂單、出庫單、增值稅發(fā)票等產(chǎn)品名稱是否與高新技術(shù)產(chǎn)品名稱一致。