《廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》政策解讀
為貫徹落實(shí)黨的二十大關(guān)于科技創(chuàng)新的重大決策部署和《廣東省機(jī)構(gòu)改革方案》(粵發(fā)〔2024〕2號(hào))的要求,強(qiáng)化省科學(xué)技術(shù)廳省級(jí)財(cái)政科技計(jì)劃統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理、科研項(xiàng)目資金協(xié)調(diào)評(píng)估監(jiān)督的職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于改革完善省級(jí)財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)使用管理的實(shí)施意見(粵府辦〔2022〕14號(hào))、《廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)督規(guī)定》(粵府令第271號(hào))等法律法規(guī)和文件精神,進(jìn)一步優(yōu)化科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效、規(guī)范公正管理,提升項(xiàng)目績效水平,《廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(以下簡稱《辦法》)已于2024年11月26日印發(fā),自2025年1月1日起施行?,F(xiàn)就《辦法》有關(guān)內(nèi)容解讀如下:
一、《辦法》制定背景
近年來,省科技廳按照“嚴(yán)守規(guī)矩,防止腐敗;客觀公正,科學(xué)規(guī)范;尊重規(guī)律,寬容失敗”的思路有序推進(jìn)省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作。面對(duì)新變化、新政策、新要求,省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作還存在一些亟待解決的問題。一是從政策依據(jù)看,近年來國家和我省密集出臺(tái)了關(guān)于改革完善科研項(xiàng)目管理的新政策新舉措,我們有必要與時(shí)俱進(jìn)、破舊立新、消化吸收、貫徹執(zhí)行。二是從實(shí)踐運(yùn)作看,現(xiàn)有項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目終止是按照不同的規(guī)范指引進(jìn)行管理的,面對(duì)同樣問題情形的項(xiàng)目缺少統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)。此外,現(xiàn)有終止流程程序較多,且無法實(shí)現(xiàn)線上辦理,管理效率低下。三是從文件層級(jí)看,此前出臺(tái)有關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收和終止流程的文件都是以工作規(guī)程形式進(jìn)行規(guī)范的,此次制定《辦法》由一般政策性文件上升至行政規(guī)范性文件,為進(jìn)一步統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),提升項(xiàng)目驗(yàn)收工作透明度,把好項(xiàng)目管理最后“一道關(guān)”提供重要政策依據(jù)。
二、《辦法》主要內(nèi)容
《辦法》共分為七章三十二條,主要內(nèi)容如下。
(一)總則。明確了《辦法》的編制目的、適用范圍、總體要求和原則等內(nèi)容。
(二)管理職責(zé)。省科技廳、專業(yè)機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目主管部門,以及各項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任主體在項(xiàng)目驗(yàn)收中分工明確、各司其職。
(三)驗(yàn)收申請(qǐng)。明確項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)的流程及具體要求,并明確了執(zhí)行項(xiàng)目強(qiáng)制終止的具體情形及應(yīng)提交的材料。
(四)組織評(píng)價(jià)。規(guī)范了驗(yàn)收評(píng)價(jià)的相關(guān)要求,具體包括對(duì)專家抽取、組成人員、評(píng)價(jià)方式以及形成結(jié)論、出具意見等。
(五)公示及處理。明確了項(xiàng)目驗(yàn)收公示、成果登記、存檔、異議復(fù)核等要求,并明確了對(duì)涉及科研失信記錄、追回財(cái)政資金項(xiàng)目的后續(xù)處理流程。
(六)監(jiān)督管理。明確了對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管,包括定期報(bào)告項(xiàng)目情況、邀請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)督員參與驗(yàn)收、開展驗(yàn)收抽查檢查等,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收工作人員的監(jiān)督評(píng)價(jià)。
(七)附則。明確了“大專項(xiàng)+任務(wù)清單”、省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金自然科學(xué)基金、涉及保密、應(yīng)急等類別項(xiàng)目的驗(yàn)收工作處理。明確了《辦法》的施行時(shí)間。
三、《辦法》主要特點(diǎn)
總體來看,《辦法》主要有以下三個(gè)特點(diǎn):
(一)吸納最新政策文件,落實(shí)細(xì)化減負(fù)要求?!掇k法》及時(shí)補(bǔ)充了國家和我省近年來在科技治理改革上的新政策新舉措,落實(shí)科研減負(fù),提升管理效能:一是精簡申請(qǐng)材料。對(duì)于財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款100萬以下的項(xiàng)目,可直接由承擔(dān)單位內(nèi)部出具經(jīng)費(fèi)決算表作為資金使用情況證明。二是靈活評(píng)價(jià)方式。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)金額和項(xiàng)目性質(zhì)采取不同的評(píng)價(jià)形式:對(duì)于財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款100萬元以下或申請(qǐng)終止的項(xiàng)目,可直接采取材料評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行驗(yàn)收;財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款300萬元以下的項(xiàng)目,可靈活采取驗(yàn)收評(píng)價(jià)方式,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)考察。三是減少重復(fù)評(píng)價(jià)。對(duì)于財(cái)政經(jīng)費(fèi)100萬元以上的項(xiàng)目,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告作為結(jié)題依據(jù),驗(yàn)收評(píng)價(jià)時(shí)不再組織財(cái)務(wù)專家核查經(jīng)費(fèi)使用情況;對(duì)于財(cái)政經(jīng)費(fèi)100萬元以下的項(xiàng)目,申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)未要求提供審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)收評(píng)價(jià)時(shí)需邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專家進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核查,確保驗(yàn)收“一次”財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。四是減輕歸檔負(fù)擔(dān)。將過去由項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收材料的整理匯編工作,改由專業(yè)機(jī)構(gòu)直接進(jìn)行收集、匯總和歸檔,進(jìn)一步簡化項(xiàng)目承擔(dān)單位的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)有效確保項(xiàng)目歸檔材料的規(guī)范性和完整性。
(二)整合驗(yàn)收、終止指引,規(guī)范優(yōu)化結(jié)題管理?!掇k法》在總結(jié)凝練以往項(xiàng)目驗(yàn)收和終止操作指引的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)管理實(shí)際,把項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目終止銜接起來,整體考慮、化繁為簡、延伸優(yōu)化,實(shí)行“一本通書”理到底、管到位。一是采取“一套標(biāo)準(zhǔn)”。在保持原來驗(yàn)收流程的基礎(chǔ)上,將過去終止流程并入驗(yàn)收中:針對(duì)主動(dòng)終止,即因客觀原因無法繼續(xù)實(shí)施項(xiàng)目的,可在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)直接申請(qǐng)驗(yàn)收;對(duì)于被動(dòng)終止,即因承擔(dān)單位失聯(lián)、不配合等不履行項(xiàng)目任務(wù)的,由專業(yè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)啟動(dòng)強(qiáng)制終止。通過規(guī)范優(yōu)化結(jié)題管理流程,進(jìn)一步統(tǒng)一驗(yàn)收評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。二是總結(jié)“七類情形”。結(jié)合過往項(xiàng)目清理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)歸納七類項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題情形,針對(duì)這些項(xiàng)目專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)搜集證據(jù)、調(diào)查取證,及時(shí)啟動(dòng)項(xiàng)目終止,確?!敖┦表?xiàng)目、問題項(xiàng)目的驗(yàn)收不拖延、不松懈。三是明確“三種結(jié)論”。改變過去驗(yàn)收評(píng)價(jià)尺度把握不清、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,進(jìn)一步明確驗(yàn)收評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將驗(yàn)收評(píng)價(jià)結(jié)論分為通過、結(jié)題和終止三種,同時(shí)按照寬容失敗、嚴(yán)懲失信的原則,分別明確不同的處理措施,加強(qiáng)科研誠信管理和結(jié)余資金管理。四是實(shí)行“兩個(gè)復(fù)核”。在保證驗(yàn)收結(jié)果公開的基礎(chǔ)上,構(gòu)建“兩個(gè)復(fù)核”工作機(jī)制,即對(duì)驗(yàn)收結(jié)論的異議復(fù)核,對(duì)擬記錄科研失信主體的異議復(fù)核。復(fù)核工作將嚴(yán)格按照《科學(xué)技術(shù)活動(dòng)違規(guī)行為處理暫行規(guī)定》(科技部19號(hào)令)、《科研失信行為調(diào)查處理規(guī)則》(國科發(fā)監(jiān)〔2022〕221號(hào))等文件要求,充分履行送達(dá)、告知、受理、評(píng)審等辦理流程,切實(shí)保障科研機(jī)構(gòu)及人員抗辯、解釋的權(quán)利。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目驗(yàn)收考評(píng),精準(zhǔn)聚焦監(jiān)督重點(diǎn)。在落實(shí)減負(fù)賦能的同時(shí),堅(jiān)持放管結(jié)合,排查厘清風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn),界定明確監(jiān)督對(duì)象范圍,精準(zhǔn)發(fā)力、靶向監(jiān)管。一是深化過程督導(dǎo)。既要求項(xiàng)目承擔(dān)單位做到日常事務(wù)定期報(bào)告、重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告,又要求專業(yè)機(jī)構(gòu)全面掌握項(xiàng)目進(jìn)展,防范實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)。二是優(yōu)化事后監(jiān)管。對(duì)于驗(yàn)收通過的項(xiàng)目結(jié)余資金使用情況應(yīng)納入監(jiān)督范圍。同時(shí)對(duì)已驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行抽查監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)新事實(shí)導(dǎo)致可能影響驗(yàn)收結(jié)論的應(yīng)予以重新核實(shí)評(píng)估。三是強(qiáng)化服務(wù)監(jiān)督。鼓勵(lì)倡導(dǎo)項(xiàng)目承擔(dān)單位、驗(yàn)收專家、特邀監(jiān)督員對(duì)專業(yè)機(jī)構(gòu)、工作人員的作風(fēng)紀(jì)律進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋,加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防范。