關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)孝感市自然科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目管理的通知
各有關(guān)單位:
為加強(qiáng)孝感市自然科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目全過程管理,根據(jù)《孝感市自然科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》,進(jìn)一步明確有關(guān)事項(xiàng)如下:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)管理
(一)規(guī)范填寫申報(bào)材料
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和依托單位要按照項(xiàng)目申報(bào)通知、指南和申報(bào)書填報(bào)要求規(guī)范填寫項(xiàng)目申報(bào)書,提供相關(guān)佐證材料,完成相關(guān)頁面簽字蓋章和推薦手續(xù),并對所提交資料真實(shí)性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目主要參加人員(包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)一般不超過10人,項(xiàng)目實(shí)施期一般為2年或3年。
(二)嚴(yán)格立項(xiàng)評審
立項(xiàng)評審由市科技局組織實(shí)施。堅(jiān)持以提高立項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量為目標(biāo),合理控制立項(xiàng)項(xiàng)目比例。項(xiàng)目評審實(shí)行同行專家評審制度,評審專家一般不少于5人。評審專家對項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立判斷和評價(jià),對照評審指標(biāo)打分形成評審意見。評審結(jié)果實(shí)施票決制,結(jié)果在市科技局網(wǎng)站公示后下達(dá)立項(xiàng)通知。
(三)強(qiáng)化評審專家管理
當(dāng)年申報(bào)項(xiàng)目的申請人(含項(xiàng)目參與人)不得作為當(dāng)年度的項(xiàng)目評審專家;參加評審的專家和工作人員須回避可能影響公正性的項(xiàng)目評審;評審專家不得擅自復(fù)制、泄露或以任何形式剽竊申請者的研究內(nèi)容;不得泄露未公開的同行評審專家基本情況、評審意見等與評審有關(guān)的信息;不得泄露未經(jīng)批準(zhǔn)的評審結(jié)果。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理
(一)強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任
1.按照項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃組織開展研究工作,做好項(xiàng)目實(shí)施情況的原始記錄,對項(xiàng)目實(shí)施和各類材料的規(guī)范性、真實(shí)性負(fù)第一責(zé)任。
2.項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)接受市科技局、依托單位對項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督和檢查。按要求通過依托單位向市科技局提交項(xiàng)目績效報(bào)告等材料。
3.項(xiàng)目實(shí)施中的重要情況及時(shí)向依托單位和市科技局報(bào)告,項(xiàng)目到期時(shí)按規(guī)定向依托單位提出驗(yàn)收申請,在依托單位統(tǒng)一組織下完成項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作。
(二)強(qiáng)化依托單位管理責(zé)任
1.依托單位應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)項(xiàng)目申報(bào)材料,保證項(xiàng)目質(zhì)量,必要時(shí)可先進(jìn)行篩選,再組織推薦。
2.項(xiàng)目實(shí)施期間,依托單位應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施項(xiàng)目的情況實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤,對進(jìn)度滯后的項(xiàng)目予以提醒督促。按要求組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交有關(guān)材料。
3.依托單位每年應(yīng)當(dāng)組織1次以上在研項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,查看項(xiàng)目原始資料,并向市科技局提交年度項(xiàng)目管理情況報(bào)告。
3.項(xiàng)目實(shí)施期結(jié)束,依托單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收評審,向市科技局提交結(jié)題驗(yàn)收相關(guān)材料,建立項(xiàng)目檔案。
4.依托單位應(yīng)當(dāng)加大管理督促力度,切實(shí)降低無故不按期辦理結(jié)題手續(xù)和延期驗(yàn)收的項(xiàng)目比例。依托單位每年不按期結(jié)題或延期驗(yàn)收項(xiàng)目占當(dāng)年應(yīng)驗(yàn)收項(xiàng)目的比例應(yīng)不超過20%。
(三)嚴(yán)格項(xiàng)目計(jì)劃管理
1.項(xiàng)目執(zhí)行中,應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自變更項(xiàng)目名稱、研究內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、依托單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與人員及排序等重要事項(xiàng)。
2.項(xiàng)目有關(guān)重要事項(xiàng)確需調(diào)整的,需提前提交調(diào)整申請,經(jīng)依托單位審核后報(bào)市科技局批準(zhǔn)。其中變更項(xiàng)目名稱、研究內(nèi)容、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)期目標(biāo)或增加參與人員等事項(xiàng),應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃驗(yàn)收時(shí)間前1年以上提出申請。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因客觀原因存在不能繼續(xù)開展研究情形的,依托單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者終止項(xiàng)目實(shí)施的申請,報(bào)市科技局批準(zhǔn)。市科技局也可以根據(jù)項(xiàng)目審查結(jié)果,直接作出終止項(xiàng)目實(shí)施的決定。
4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)入另一依托單位工作的,經(jīng)所在依托單位與原依托單位協(xié)商一致,由原依托單位提出變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或依托單位的申請,報(bào)市科技局批準(zhǔn);協(xié)商不一致的,由市科技局終止項(xiàng)目實(shí)施。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目驗(yàn)收管理
(一)規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間
1.項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按計(jì)劃目標(biāo)節(jié)點(diǎn)實(shí)施驗(yàn)收,原則上不接受提前驗(yàn)收申請。
2.項(xiàng)目實(shí)施期滿3個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過依托單位提交驗(yàn)收申請。由于客觀原因或特殊情況不能按期結(jié)題驗(yàn)收的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目實(shí)施期滿起1個(gè)月內(nèi)提出延期驗(yàn)收申請,經(jīng)依托單位審核后報(bào)市科技局批準(zhǔn)。延期時(shí)間一般不超過1年。
3.無特殊原因,超過規(guī)定期限無故不辦理結(jié)題驗(yàn)收手續(xù)或延期驗(yàn)收2次仍不能完成項(xiàng)目的,由市科技局終止項(xiàng)目實(shí)施。
(二)規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收程序
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)間節(jié)點(diǎn)向依托單位提交驗(yàn)收申請和有關(guān)材料。
2.依托單位根據(jù)到期項(xiàng)目及提交驗(yàn)收申請情況自行組織結(jié)題驗(yàn)收,完成驗(yàn)收工作后向市科技局備案,報(bào)送有關(guān)驗(yàn)收材料。
3.市科技局對驗(yàn)收材料審核并公示后,發(fā)放結(jié)題證書。市科技局常年受理各依托單位的驗(yàn)收材料。
(三)規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收評審
1.項(xiàng)目驗(yàn)收評審由依托單位選聘專家并組織實(shí)施。依托單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目驗(yàn)收流程和規(guī)定組織驗(yàn)收,落實(shí)驗(yàn)收全過程管理責(zé)任,對驗(yàn)收過程規(guī)范性和驗(yàn)收結(jié)論的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2.專家評審組由至少3名技術(shù)專家組成,原則上評審組專家要求為:同類行業(yè)、依托單位外或依托單位內(nèi)非本部門(科室)、副高級以上職稱級別。
3.驗(yàn)收評審意見以對照項(xiàng)目驗(yàn)收專家意見表相關(guān)指標(biāo)打分的方式形成,評審結(jié)果實(shí)施票決制。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)科研誠信管理
(一)加強(qiáng)依托單位誠信管理
1.依托單位有不履行保障項(xiàng)目研究條件的職責(zé);或不對申請人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的材料或者報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行審查;或擅自變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;或不配合市科技局監(jiān)督、檢查項(xiàng)目實(shí)施;或不按時(shí)結(jié)題、延期項(xiàng)目比例過高;或不按規(guī)定按時(shí)提交項(xiàng)目績效報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等情形的,由市科技局進(jìn)行約談,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,視情節(jié)輕重限制次年項(xiàng)目推薦數(shù)量或立項(xiàng)數(shù)量。
2.依托單位有縱容、包庇申請人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人弄虛作假,或在項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收過程中有徇私舞弊等情形的,市科技局可以直接取消依托單位申報(bào)推薦資格。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目參與人員誠信管理
1.對擅自變更研究計(jì)劃、研究內(nèi)容和不依照規(guī)定提交有關(guān)材料的,由依托單位進(jìn)行約談,并責(zé)令限期改正。逾期不改正的,由市科技局終止項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目未通過驗(yàn)收或被終止的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2年內(nèi)不得作為負(fù)責(zé)人申報(bào)市級科技計(jì)劃項(xiàng)目,不推薦申報(bào)國家、省級科技計(jì)劃項(xiàng)目。
2.對剽竊他人科研成果、提交弄虛作假的報(bào)告和原始記錄等相關(guān)材料的,由市科技局終止項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人員5年內(nèi)不得申報(bào)或者參與申報(bào)市級科技計(jì)劃項(xiàng)目,不推薦申報(bào)國家、省級科技計(jì)劃項(xiàng)目。相關(guān)行為錄入國家信用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和省科技廳科研誠信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)合懲戒。
3.對承擔(dān)探索性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)高項(xiàng)目的科研人員,因不可抗力未達(dá)到驗(yàn)收條件,但開展了實(shí)質(zhì)性研發(fā)活動(dòng)并取得了一定研究進(jìn)展和階段性成果,可不記入項(xiàng)目申報(bào)個(gè)人信用評價(jià)檔案,不影響其申報(bào)其他項(xiàng)目。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目評審專家誠信管理
1.評審專家有違反回避制度,隱瞞利益沖突;或擅自委托他人代替自己開展評審工作;或違反公平公正原則,有參與不正當(dāng)競爭或與被評審利益相關(guān)方聯(lián)系、串通等違規(guī)行為;或采用不正當(dāng)方式引導(dǎo)、影響評審結(jié)果;或違規(guī)透露評審過程中的專家意見或評審結(jié)果;由市科技局提出警告,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,視情節(jié)取消評審專家資格3-5年。
2.評審專家有索取、收受評審利益相關(guān)方的財(cái)物或其他利益;或違規(guī)到被評審單位報(bào)銷任何費(fèi)用,利用評審專家的身份或影響力參與有償商業(yè)活動(dòng);或未經(jīng)許可復(fù)制、留存、泄露、引用、剽竊評審材料內(nèi)容等情形的,由市科技局永久取消評審專家資格,記入黑名單。同時(shí)5年內(nèi)不得申報(bào)或者參與申報(bào)市級科技計(jì)劃項(xiàng)目,不推薦申報(bào)國家、省級科技計(jì)劃項(xiàng)目。相關(guān)行為錄入國家信用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和省科技廳科研誠信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)合懲戒。
依托單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與人、評審專家所有違反規(guī)定的行為均記入市級科技計(jì)劃項(xiàng)目信用評價(jià)檔案。
市科技局將強(qiáng)化信用管理和績效管理,對評審專家的評審工作情況、依托單位履行責(zé)任情況、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與人員實(shí)施項(xiàng)目情況進(jìn)行記錄,實(shí)施科研誠信承諾制度,建立信用評價(jià)和績效管理檔案。信用評價(jià)和績效考核結(jié)果作為下一年度申報(bào)和立項(xiàng)的參考依據(jù)。
孝感市科技局
2023年5月25日