關(guān)于開展海口市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收及重大科技計(jì)劃項(xiàng)目中期評(píng)估的通知
各項(xiàng)目承擔(dān)單位:
根據(jù)《??谑锌萍加?jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(海科工信法規(guī)〔2022〕2號(hào))相關(guān)規(guī)定,我局將組織開展??谑锌萍加?jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收及重大科技計(jì)劃項(xiàng)目中期評(píng)估工作,具體事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收、評(píng)估項(xiàng)目
(一)驗(yàn)收項(xiàng)目
1.2020年度重大(重點(diǎn))科技計(jì)劃項(xiàng)目、2021年度重點(diǎn)科技計(jì)劃項(xiàng)目、2021年度科研平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目(詳見附件1)。
2.已完成可以參加驗(yàn)收的??谑锌萍加?jì)劃項(xiàng)目。
(二)中期評(píng)估項(xiàng)目
2021年度重大科技計(jì)劃項(xiàng)目(詳見附件2)。
二、組織方式
項(xiàng)目驗(yàn)收采取會(huì)議評(píng)審方式,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察;重大類項(xiàng)目驗(yàn)收、平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收和中期評(píng)估采取會(huì)審和實(shí)地核查相結(jié)合的方式,具體時(shí)間另行通知。
三、流程及要求
(一)系統(tǒng)填報(bào)
各項(xiàng)目承擔(dān)單位登錄海南省惠企政策兌現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)(https://wssp.hainan.gov.cn/hqzc/#/home)提交相關(guān)驗(yàn)收或評(píng)估材料,材料務(wù)必規(guī)范齊全。操作步驟詳見《海南省惠企政策兌現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)V1.0操作手冊(cè)》(詳見附件8)。材料及相關(guān)附件應(yīng)簽字、加蓋公章。
(二)材料準(zhǔn)備
按本通知要求并參照模板準(zhǔn)備驗(yàn)收或評(píng)估材料,系統(tǒng)提交材料經(jīng)科技部門確定后,準(zhǔn)備PPT匯報(bào)材料(15分鐘左右)。
(三)材料報(bào)送
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《??谑锌萍加?jì)劃項(xiàng)目產(chǎn)出統(tǒng)計(jì)表》(附件3),并發(fā)送至電子版發(fā)郵箱:[email protected]。
(四)時(shí)間節(jié)點(diǎn)
系統(tǒng)提交材料時(shí)間:2023年9月22日-9月28日。
材料發(fā)送郵箱時(shí)間:2023年9月22日-9月28日。
驗(yàn)收、評(píng)估時(shí)間:另行通知。
五、注意事項(xiàng)
(一)項(xiàng)目驗(yàn)收
1.項(xiàng)目驗(yàn)收將以??谑锌萍加?jì)劃項(xiàng)目任務(wù)合同書為依據(jù),對(duì)照項(xiàng)目合同書所確定的主要研究?jī)?nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出(含自籌)的票據(jù)或憑證復(fù)印件(復(fù)印件要字跡清晰)并加蓋項(xiàng)目承擔(dān)單位證明公章、項(xiàng)目產(chǎn)出和效益情況等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2.各項(xiàng)目承擔(dān)單位須根據(jù)項(xiàng)目合同內(nèi)容進(jìn)行自查并提交項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。所有項(xiàng)目應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出(含自籌)的主要票據(jù)或憑證,財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)30萬元以上的,驗(yàn)收材料中必須提交具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;30萬元以內(nèi)(含30萬)的,提交本單位財(cái)務(wù)部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。
3.依據(jù)《??谑锌萍加?jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(??乒ば欧ㄒ?guī)〔2022〕2號(hào))有關(guān)規(guī)定:
(1)項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo)并通過驗(yàn)收的項(xiàng)目:結(jié)余資金留歸項(xiàng)目承擔(dān)單位使用,撥付剩余資金;
(2)項(xiàng)目未完成任務(wù)目標(biāo)但已結(jié)題的項(xiàng)目:項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)已開展工作、經(jīng)費(fèi)使用、已購置設(shè)備儀器、階段性成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和市場(chǎng)變化等情況做出書面報(bào)告,市科技主管部門不撥付剩余經(jīng)費(fèi),結(jié)余經(jīng)費(fèi)及不合理開支按規(guī)定退回財(cái)政;
(3)未一次性通過驗(yàn)收的項(xiàng)目:剩余經(jīng)費(fèi)不再撥付,結(jié)余經(jīng)費(fèi)及不合理開支按規(guī)定退回財(cái)政。
4.各項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要高度重視此次驗(yàn)收工作,總結(jié)成效及存在的問題,認(rèn)真準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收材料,確保項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。
(二)平臺(tái)建設(shè)驗(yàn)收
1.項(xiàng)目驗(yàn)收將以??谑泄こ碳夹g(shù)研究中心任務(wù)合同書為依據(jù),對(duì)照合同書所約定的建設(shè)內(nèi)容,按照《??谑泄こ碳夹g(shù)研究中心認(rèn)定管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
2.驗(yàn)收不通過的平臺(tái)不能設(shè)立,且不給予資金補(bǔ)助。
(三)項(xiàng)目中期評(píng)估
1.項(xiàng)目中期評(píng)估檢查將以??谑兄卮罂萍紕?chuàng)新項(xiàng)目任務(wù)合同書為依據(jù),對(duì)照項(xiàng)目合同書所確定的主要研究?jī)?nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位與使用管理情況、項(xiàng)目初步產(chǎn)出和效益情況等內(nèi)容進(jìn)行檢查評(píng)估,請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)照內(nèi)容進(jìn)行自查,并如實(shí)填寫《??谑兄卮罂萍加?jì)劃項(xiàng)目中期評(píng)估報(bào)告》(詳見附件5)。
2.各項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要高度重視此次中期評(píng)估檢查工作,積極配合并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。本次評(píng)估結(jié)果將作為項(xiàng)目是否繼續(xù)支持的重要依據(jù),請(qǐng)各項(xiàng)目單位高度重視,嚴(yán)格按照要求做好評(píng)估準(zhǔn)備工作。
六、聯(lián)系方式
??谑锌茖W(xué)技術(shù)工業(yè)信息化局創(chuàng)新發(fā)展與農(nóng)村科技科,聯(lián)系電話:0898-68724667
附件:1.??谑锌萍柬?xiàng)目驗(yàn)收名單
2.??谑兄卮罂萍柬?xiàng)目中期評(píng)估名單
3.海口市科技計(jì)劃項(xiàng)目產(chǎn)出統(tǒng)計(jì)表
4.科技項(xiàng)目驗(yàn)收須知及驗(yàn)收參考格式
5.??谑兄卮罂萍加?jì)劃項(xiàng)目中期評(píng)估報(bào)告
6.科研誠信承諾書
7.材料真實(shí)性承諾書
8.海南省惠企政策兌現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)
9.??谑锌萍加?jì)劃項(xiàng)目管理辦法
10.??谑泄こ碳夹g(shù)研究中心認(rèn)定管理辦法
??谑锌茖W(xué)技術(shù)工業(yè)信息化局
2023年8月16日