在今天，各種各樣的科技項目在興起，科技已經融入了我們的工作和生活中。而科技查新與科技項目是密不可分的關系，所以科技查新的熱度也在不斷升高?？萍疾樾聢蟾媸且环N書面形式對查新點進行新穎判斷和呈現(xiàn)的技術文件。它是由查新機構根據(jù)查新委托人提供的需求，對其新穎的科技內容進行核實，并按規(guī)范操作并作出結論。其目的是為科研立項、成果評價、新產品鑒定、獎勵申報、專利申請等提供客觀的文獻依據(jù)。目前，越來越多項目要求企業(yè)出具科技查新報告，到底查新報告是什么，都包含什么內容，以及如何出具查新報告，本期文章將為大家解答相關疑問。

一、什么是科技查新報告

科技查新按目的劃分的話，可以分為以下幾種：成果查新(成果評價、成果評估、成果驗收、申報獎勵等)、立項查新、產品查新、技術，方法查新和專利查新。在填寫查新報告時，委托人要按照自己查新的目的填寫。

二、科技查新流程

1、科技查新委托與受理

查新委托受理過程如下：

(1)審核委托單的內容填寫是否符合查新要求;

(2)對查新內容進行初步篩查，看是否是現(xiàn)有技術或是否是多個技術主題;

(3)協(xié)助委托人對不符合查新要求的資料進行修改，確保委托人提供的資料的完整性、真實性和準確性;

(4)確定查新員、確定審核員。

2、科技查新檢索(國內查新5個工作日完成，國內外查新8個工作日完成)

(1)分析主題內容

(2)制定檢索策略

(3)檢索

(4)獲取結果

(5)評價結果

3、科技查新報告撰寫與審核提交(包含在檢索時間內完成)

(1)分析對比

(2)起草報告

(3)審核報告

(4)簽章蓋章

4、科技查新的文件歸檔

每一個查新項目的相關材料由該項目的查新員負責收集、整理，按照年度設置報告報告編號進行歸檔入庫保存。

三、查新報告包含哪些內容

科技查新報告的內容通常包括查新目的、查新項目的科技要點、查新點和查新要求、文獻檢索范圍、檢索策略、檢索結果、查新結論等。其中，查新點是所有能充分體現(xiàn)技術新穎性的創(chuàng)新點，也是制定搜索詞和文獻篩選的關鍵。

1、查新目的

科技查新按目的劃分的話，可以分為以下幾種：成果查新(成果評價、成果評估、成果驗收、申報獎勵等)、立項查新、產品查新、技術、方法查新和專利查新。在填寫查新報告時，委托人要按照自己查新的目的填寫。應該根據(jù)實際用途，從以上三個大類中選擇一個大類，不得同時選擇。

查新范圍(國內查新、國內外查新)，應根據(jù)委托人的用途或者項目申報受理機構的要求來確定。

2、查新項目的科學技術要點

根據(jù)用戶提供的研究報告及其他技術資料寫出的課題的概要。重點表述主要技術特征、參數(shù)指標、發(fā)明點、創(chuàng)新點、技術進步點等;

禁用詞匯：科技查新只能針對所檢索范圍內，項目的是否有相同進行報道，不涉及創(chuàng)造性、先進性、可行性、成熟度、應用前景以及技術水平評價。因此諸如“創(chuàng)新、率先、首先、首次、首創(chuàng)、領先、打破、創(chuàng)造性、先進、美國90年代水平、國內領先、應用前景廣泛”等詞匯，不能在查新報告中體現(xiàn)。

3、查新點與查新要求

查新點是指按照委托項目撰寫查新點，提煉關鍵創(chuàng)新內容。查新要求是希望查新機構通過查新，對本項目進行國內外綜合對比分析，判斷在所查范圍內有無相同或類似的研究。

查新點應當從科學技術要點中提取，反映本項目區(qū)別于同類項目的技術方案。查新點可以包含一個技術方案，或者屬于同一技術主題的具有單一性的1-3個關鍵技術特征，如有多個技術特征，應逐條列出。項目負責人須通過專業(yè)知識判斷，用2-3句非常精煉的語句，表達該查新項目與已有研究的區(qū)別點(查新點)，該區(qū)別點可以是新技術、新方法、新內容、新工藝、新配方、新指標、新理論等等。

查新點可以寫多少?委托人不能將兩個或兩個以上不同主題(即不具備單一性)的課題作為一個項目申請。對于不具有單一性的項目，委托人應進行分案查新，委托人不愿意分案的情況下，應重新協(xié)商查新費用。請注意，單一性的認定是參考專利的單一性原則，通常的，查新點涉及多個不同專利的，視為不具有單一性;工法查新，查新點即涉及設備的研制，又涉及工藝流程的，也視為不具有單一性。

4、文獻檢索范圍及檢索策略

詳細說明查新員進行分析后所確定的手動檢索工具書、年限、主題詞、分類號以及計算機檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限和檢索詞等。

5、檢索結果

通過對所檢索的數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關文獻情況以及相關文獻的主要論點進行客觀的對比分析，檢索結果應當準確反映出這些情況。

檢索結果應當包括：對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關文獻情況進行簡單描述;依據(jù)檢出文獻的相關程度分國內、國外兩種情況分別依次列出;逐一概述所列主要相關文獻，摘錄了原文中的摘要或抽取了關鍵內容進行簡要描述。對于密切相關的文獻，本文將節(jié)錄部分原文并提供原文的復印件作為附錄，以供讀者參考。

6、查新結論

查新結論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導。查新結論應當包括下列內容：相關文獻檢出情況;檢索結果與查新項目的科學技術要點的比較分析;對查新項目新穎性的判斷結論。

7、查新員、審核員聲明

查新報告中應包括經查新員和審核員簽字的聲明，以保證報告的可信度。

8、附件、備注

應包括密切相關文獻的題目、出處及其原文復制件，一般相關文獻的題目、出處及其文摘等。

四、查新報告的鑒證作用

1、科技查新報告是一種公證性的技術文件;

2、體現(xiàn)鑒證性，不做用戶代言人;

3、查新報告應客觀反映查新課題的真實情況;

4、科技查新在科研立項中具有把關作用;

5、獨立、客觀、公正是查新報告的生命。

五、開具查新報告要注意什么

1、科技查新報告是具有查新服務資質的查新機構開具的，所以在開具查新報告時，首先要選對合適的查新機構。

2、查新點非常重要!它是指需要查證的內容要點，是查新課題內容要點中具有新穎性的地方，和查新結論密切相關。因此要參考查新項目的科學技術(多主題)要點簡明扼要地填寫，最好一一列出。查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望?？梢栽谔顚懳袝臅r候表達清楚。

3、關鍵詞的選擇。尤其是查新點的關鍵詞選取一些具有實質意義的詞語，會更好一些。關鍵詞包括同義詞、縮寫詞、相關詞、專利號、化學物質登記號、分類號等。關鍵詞可以從查新項目所在專業(yè)的文獻常用詞中選擇。

4、查新委托人列出的與查新項目密切相關的國內外文獻(應當盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁)，這些文獻僅供查新機構在處理查新事務中參考。用戶提出委托時，請同時提供一套能詳細描述本課題(發(fā)明)的技術資料，如：研究工作報告(總結)、技術報告、實驗報告、測試報告、用戶使用報告、鑒定證書等;課題主要參考文獻(國內外)，以及課題組成員在國內外發(fā)表過的與本課題有關的文獻。

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