高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定八大條件之科技人員,申報要求及案例分析
在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的過程中,企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)也需要達(dá)到一定的要求——“從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員,占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%”,但是在實(shí)際申請的過程中,部分企業(yè)因?yàn)樽陨戆l(fā)展的階段、行業(yè)特點(diǎn)等會遇到一些問題,華夏泰科、指尖申報小編在下面對一些申報問題做簡要總結(jié)及實(shí)際案例分析,希望有所幫助。
一、案例分析
1.公司全職員工偏少,組織架構(gòu)嚴(yán)重缺失,但已經(jīng)取得較為客觀的收入,在所得稅減免方面存在較為明顯需求?
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報對于企業(yè)全職員工的具體數(shù)量是沒有要求的,但是申報企業(yè)的組織架構(gòu)應(yīng)該基本健全。
2.公司員工數(shù)量較多,但是實(shí)際的研發(fā)人員的數(shù)量嚴(yán)重不足,甚至是外部私,人兼職的研發(fā)人員,所發(fā)生的的費(fèi)用沒有任何的財務(wù)憑證?
人員數(shù)量過少,特別是研發(fā)人員的數(shù)量過少,往往會給研發(fā)費(fèi)用帶來一定的壓力,在實(shí)際的申報過程中的研發(fā)費(fèi)用的結(jié)構(gòu)來看,絕大多數(shù)企業(yè)還是人員工資占比較高的。
3.部分民營企業(yè)老板名下有多家企業(yè),一套班子同時做幾家公司,認(rèn)為有研發(fā)人員,忽略申報主體和高企管理辦法對于研發(fā)人員的界定要義,高企申報時發(fā)現(xiàn)科技研發(fā)人員都不在申報主體名下?
企業(yè)科技人員占比是指企業(yè)科技人員數(shù)與當(dāng)年職工總數(shù)的比值:
(1)企業(yè)科技人員不一定全是在職人員,像兼職和臨時聘用人員也包括在內(nèi)。但要直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)等工作,并且是全年累計實(shí)際工作時間在183天以上的人員。
(2)企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費(fèi)來鑒別;兼職、臨時聘用人全年須在企業(yè)計工作183天以上。
(3)企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)和科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)進(jìn)行計算和統(tǒng)計:月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù)),全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12。年度中間開業(yè)或者終止經(jīng)營活動的,以其實(shí)際經(jīng)營期作為一個納稅年度確定上述相關(guān)指標(biāo)。
二、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定科技人員要求常見的誤解解析
1.對科技人員的理解有誤?
這里還要指出的是,科技人員的要求不是非要專職研發(fā)人員才行,要根據(jù)科技人員的定義來做判斷,必須是全年累計實(shí)際
工作時間在183天以上的人員(自申請認(rèn)定前一年12月底為準(zhǔn))。專職研發(fā)人員的科技人員當(dāng)然最好理解,但是提供相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動管理和直接提供技術(shù)服務(wù)的兩類科技人員(像直接提供技術(shù)服務(wù)的品管部、檢測中心及車間骨干人員等;還有從事管理的技術(shù)副總、生產(chǎn)副總等)也算作在內(nèi)。
2.誤認(rèn)為只有在職人員才能計人科技人員?
這里要說明的是,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中不一定非要是在職人員,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定科技人員還包括兼職和臨時聘用人員。
3.對職工總數(shù)的定義理解有誤?
這里要注意的是,凡簽訂了勞動合同或繳納社會保險費(fèi)的在職人員,以及在企業(yè)全年累計工作183天以上的兼職或臨時聘用人員都可計人。申請認(rèn)定企業(yè)可參考工資列支名單作為依據(jù)。
4.對統(tǒng)計方法理解有誤?
將近1年的12月工資表人數(shù)作為科技人員的統(tǒng)計依據(jù)。這里要注意的是,當(dāng)年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計算,可參考所得稅納稅申報表填寫人數(shù)。
5.對當(dāng)年職工總數(shù)的理解有誤?
誤認(rèn)為申請認(rèn)定前連續(xù)3年的科技人
員數(shù)必預(yù)要達(dá)到職工總數(shù)的10 %。這里要說明的是,根據(jù)上述件,認(rèn)定前
兩年不一定要達(dá)到相應(yīng)的比例,僅為近1年占比達(dá)到要求即可。
6.對科技人員的工作崗位填寫理解有誤?
在申請認(rèn)定時要求標(biāo)注科技人員的工作崗位,評審時也可判斷該人是否屬于科技人員。這里要注意的是,科技人員的工作崗位應(yīng)填寫市場調(diào)研和數(shù)據(jù)采集、樣品圖紙設(shè)計、工藝配方設(shè)計、工藝控制技術(shù)、樣品測試和中試等按科研活動過程設(shè)定的崗位。
一言以蔽之,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作特別是在對科技人員認(rèn)定上,也并非一蹴而就地簡單而過。還是需要企業(yè)有針對性的做出提前做好規(guī)劃,這樣才有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率。如果意向申報高新的企業(yè),可以從以上幾個方面開始著手準(zhǔn)備了。