科技查新作為科研工作的重要環(huán)節(jié)，其基本流程的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到查新結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。了解和掌握科技查新的基本流程，對于科研人員和查新機構(gòu)來說都具有重要意義。本文將詳細(xì)介紹科技查新的基本流程，包括需求分析、文獻檢索、結(jié)果分析與評估、報告撰寫與審核等關(guān)鍵步驟，為從事科技查新工作的專業(yè)人士提供清晰的指導(dǎo)和參考，確保查新工作的高質(zhì)量完成。

科技查新的基本流程如下：

1、選擇查新機構(gòu)

根據(jù)查新項目的專業(yè)、科學(xué)技術(shù)特點、查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，自主挑選具備相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)能力的查新機構(gòu)。可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、咨詢同行或相關(guān)部門推薦等方式來選擇。（推薦選擇我們華夏泰科）

2、填寫查新委托單

明確項目信息：準(zhǔn)確填寫查新項目名稱，該名稱應(yīng)與項目申請書或相關(guān)文件上的一致。

確定查新目的：如立項查新(申報各類科技計劃、科研課題等)、成果查新(成果鑒定、申報獎勵等)。

闡述科學(xué)技術(shù)要點：詳細(xì)描述研究課題的概要，包括項目所屬的技術(shù)領(lǐng)域、主要技術(shù)特征、創(chuàng)新點等，以便查新人員理解項目的核心內(nèi)容。

標(biāo)明查新點：查新點是需要查證的技術(shù)創(chuàng)新點，要清晰明確地列出，一般每個查新項目不超過 3 個查新點。

提出查新要求：說明對查新的具體愿望，例如希望證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外有無相同或類似研究、進行國內(nèi)外對比分析、對項目的新穎性作出判斷等。

提供檢索詞和參考文獻(可選)：檢索詞應(yīng)從查新項目的科學(xué)技術(shù)要點中抽取，包括中英文對照的關(guān)鍵詞(含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞)、分類號、專利號、化學(xué)物質(zhì)登記號等;如果有與查新項目密切相關(guān)的國內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料、參考文獻，也可列出。

3、查新機構(gòu)受理

審核委托項目：查新機構(gòu)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，判斷查新項目是否屬于查新范圍，以及所屬專業(yè)是否在本機構(gòu)的受理范圍內(nèi)。同時，審查委托人提交的資料是否完整、準(zhǔn)確，能否滿足查新需求，以及查新要求是否能夠?qū)崿F(xiàn)、是否能滿足委托人的時間要求等。

確定查新人員：挑選合適的查新員和審核員負(fù)責(zé)該項目。

訂立合同(如有需要)：如果機構(gòu)接受查新委托，會與委托人訂立查新合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

4、制定檢索策略

查新員在與委托人溝通、了解項目情況后，根據(jù)查新項目的資料、查新點與查新要求，分析項目的實質(zhì)內(nèi)容和科學(xué)技術(shù)特點。

確定檢索目的、主題內(nèi)容的特定程度、學(xué)科范圍的專指程度，以及檢索的文獻類型、專業(yè)范圍和時間范圍。

選擇合適的檢索工具和數(shù)據(jù)庫，制定科學(xué)、合理的檢索策略，包括確定檢索方法(如分類途徑、主題途徑等)和檢索途徑。

5、查找文獻

按照制定的檢索策略，以機檢為主、手檢為輔，查找相關(guān)文獻。在檢索過程中，可能需要補充查找與查新項目內(nèi)容相關(guān)的主要現(xiàn)刊，以及利用相關(guān)工具書如手冊、年鑒等，以防漏檢。

對每次檢索結(jié)果進行檢驗和調(diào)整，若查到的文獻極少或根本沒有，需擴檢;若查到的文獻太多，則需縮檢。

根據(jù)檢索結(jié)果和分析的需要，索取文獻原文。

6、撰寫查新報告

查新員根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點，對索取到的文獻進行分析和對比，判斷項目的新穎性。

按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，撰寫查新報告，包括基本信息(如查新報告編號、項目名稱、委托人、查新機構(gòu)、查新員和審核員信息、查新完成日期等)、查新目的、項目的科學(xué)技術(shù)要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員與審核員聲明等部分。

7、審核與提交報告

查新機構(gòu)的審核員對查新報告進行審核，確保報告的準(zhǔn)確性、客觀性和公正性。

審核通過后，查新機構(gòu)按照約定的時間、方式和份數(shù)向委托人提交查新報告及其附件。委托人收到報告后，應(yīng)及時核對報告內(nèi)容，如有疑問或異議，可與查新機構(gòu)溝通協(xié)商。

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